
行業(yè)特征:
醫(yī)院作為一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)也要消耗人力、物力、財(cái)力資源。面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和體制的改革,部分醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理缺少有效的、精細(xì)化的管理,使得財(cái)務(wù)管理沒(méi)有在醫(yī)院發(fā)展中起到良好作用,甚至阻礙了醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)行,資金的收支活動(dòng)也不斷發(fā)生,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)作最基礎(chǔ)的作業(yè),也擺在了現(xiàn)代醫(yī)院創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的中心位置上。
痛點(diǎn)難點(diǎn):
天津東山醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理難點(diǎn)——
1.基礎(chǔ)管理手段單一、財(cái)務(wù)不清晰、管理工作中沒(méi)有有效的將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái),缺乏財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督控制作用
2.財(cái)務(wù)報(bào)表分析不足,僅關(guān)注過(guò)去的財(cái)務(wù)分析,忽略對(duì)成本管理、物資小高的重要性,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展中缺少財(cái)務(wù)整體評(píng)價(jià),缺乏及時(shí)性和有效性。
3.醫(yī)院各科室藥品、物資復(fù)雜,采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理不完善,難以追蹤管理影響醫(yī)護(hù)工作者的效率
解決方案:
1.強(qiáng)化內(nèi)部管理流程—自定義審批流、角色權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限
逐步加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的第一步就是配置新一代的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件。有成財(cái)務(wù)免安裝無(wú)額外插件,開(kāi)通即可開(kāi)啟使用;免更新、系統(tǒng)每周發(fā)布新功能及時(shí)更新上線,數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)阿里釘釘云。
根據(jù)有成財(cái)務(wù)的特色管理模式,深化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)容制度建設(shè)。支持自定義管理模式,管理員可根據(jù)實(shí)際狀況自行設(shè)置管理員、會(huì)計(jì)、出納等多種角色,為其賦予對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限及數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格把控制度與崗位職責(zé),通過(guò)內(nèi)部確定會(huì)計(jì)控制制度。不僅如此有成財(cái)務(wù)還支持自定義審批流,讓每個(gè)審批責(zé)任到人落實(shí)在正確節(jié)點(diǎn)上。

2.統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)—自定義賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境
根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,內(nèi)置了醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度科目編碼體系,按照新會(huì)計(jì)制度要求,預(yù)置了所有經(jīng)濟(jì)分類會(huì)計(jì)科目、功能分類科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、會(huì)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)編碼和賬表。支持科室收支預(yù)算、科室成本核算、支持待沖基金,財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助資金、科教項(xiàng)目資金核算等后臺(tái)自行設(shè)置。
有成財(cái)務(wù)貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,多人在線隨時(shí)隨地查賬記賬,并基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬功能:自動(dòng)結(jié)算藥品成本、管理費(fèi)用分?jǐn)?、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、待攤費(fèi)用攤銷、制劑成本結(jié)轉(zhuǎn)、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提等。系統(tǒng)內(nèi)置滿足新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理員可在線隨時(shí)隨地查賬看賬。

3.智能一體化管理-物資、采購(gòu)、成本全流程
根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,參照ERP管理思想和管理理念來(lái)確定系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)和系統(tǒng)實(shí)施方案 ,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部人、財(cái)、物資源的一體化全方位管理,打破了部門(mén)間/業(yè)務(wù)間的相互隔離,形成了以醫(yī)院為中心的完整一體化管理體系。
對(duì)科室成本、項(xiàng)目成本、藥品成本等進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)格的把控,醫(yī)院全面推行預(yù)算管理方法,有成財(cái)務(wù)支持全額管理、差額補(bǔ)助、超額不補(bǔ)、預(yù)警提示等方式進(jìn)行管理,對(duì)全流程資金管理進(jìn)行約束。
從供應(yīng)商管理、采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃、合同回款計(jì)劃再到實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類、入庫(kù)、清理等全生命周期管理。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求靈活配置折舊方式,根據(jù)資產(chǎn)分類、分?jǐn)偛块T(mén)計(jì)算折舊費(fèi)用,自動(dòng)生成記賬憑證,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

4.基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬
有成財(cái)務(wù)貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,多人在線隨時(shí)隨地查賬記賬,并基于會(huì)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)特色智能記賬功能:報(bào)銷單據(jù)批量生成憑證,發(fā)票設(shè)別和驗(yàn)證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個(gè)財(cái)務(wù)人員的手工記賬工作,現(xiàn)在3個(gè)人就能輕松完成,讓財(cái)務(wù)人員輕松從繁瑣重復(fù)的核算工作中解放出來(lái),提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效益,有更多的精力用于預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督

5.精細(xì)化費(fèi)用管控
提升醫(yī)療行業(yè)企業(yè)利潤(rùn),必須做到“開(kāi)源、節(jié)流”中的費(fèi)用控制,費(fèi)用開(kāi)銷必須與客戶、業(yè)務(wù)行蹤密切關(guān)聯(lián),做好“事前申請(qǐng)、事中存證、事后審查”相結(jié)合,清晰明確的把每一筆費(fèi)用都用在刀刃上。
有成財(cái)務(wù)支持對(duì)接第三方平臺(tái)(滴滴、攜程等),員工能將消費(fèi)后的數(shù)據(jù)能導(dǎo)入應(yīng)用,還原實(shí)際消費(fèi)場(chǎng)景,讓員工省去了手工填報(bào)的繁瑣,也讓費(fèi)用更加透明。為精細(xì)化費(fèi)用管控,醫(yī)院管理部門(mén)可按照不同項(xiàng)目、不同科室、員工崗位級(jí)別等設(shè)置不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)員工提交對(duì)應(yīng)的單據(jù)時(shí),將根據(jù)消費(fèi)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)限制該單據(jù)是否可以提交。比如設(shè)置廣州區(qū)域的住宿標(biāo)準(zhǔn)為200/晚,當(dāng)員工從第三方導(dǎo)入消費(fèi)記錄后,超過(guò)了200/晚的標(biāo)準(zhǔn)將收到費(fèi)用超出提醒通知。
