行業(yè)特征:
醫(yī)院作為一個獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體,醫(yī)療服務(wù)活動也要消耗人力、物力、財力資源。面對市場的競爭和體制的改革,部分醫(yī)院對財務(wù)管理缺少有效的、精細(xì)化的管理,使得財務(wù)管理沒有在醫(yī)院發(fā)展中起到良好作用,甚至阻礙了醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)行,資金的收支活動也不斷發(fā)生,財務(wù)管理信息化建設(shè)作為經(jīng)濟(jì)運作最基礎(chǔ)的作業(yè),也擺在了現(xiàn)代醫(yī)院創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的中心位置上。
痛點難點:
天津東山醫(yī)院的財務(wù)管理難點——
1.基礎(chǔ)管理手段單一、財務(wù)不清晰、管理工作中沒有有效的將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作結(jié)合起來,缺乏財務(wù)管理的監(jiān)督控制作用
2.財務(wù)報表分析不足,僅關(guān)注過去的財務(wù)分析,忽略對成本管理、物資小高的重要性,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展中缺少財務(wù)整體評價,缺乏及時性和有效性。
3.醫(yī)院各科室藥品、物資復(fù)雜,采購倉儲管理不完善,難以追蹤管理影響醫(yī)護(hù)工作者的效率
解決方案:
1.強化內(nèi)部管理流程—自定義審批流、角色權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限
逐步加強和完善財務(wù)管理,構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)的第一步就是配置新一代的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件。有成財務(wù)免安裝無額外插件,開通即可開啟使用;免更新、系統(tǒng)每周發(fā)布新功能及時更新上線,數(shù)據(jù)安全存儲阿里釘釘云。
根據(jù)有成財務(wù)的特色管理模式,深化會計內(nèi)部控制意識,強化內(nèi)容制度建設(shè)。支持自定義管理模式,管理員可根據(jù)實際狀況自行設(shè)置管理員、會計、出納等多種角色,為其賦予對應(yīng)的角色權(quán)限及數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,嚴(yán)格把控制度與崗位職責(zé),通過內(nèi)部確定會計控制制度。不僅如此有成財務(wù)還支持自定義審批流,讓每個審批責(zé)任到人落實在正確節(jié)點上。
2.統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)—自定義賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境
根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,內(nèi)置了醫(yī)院新會計制度科目編碼體系,按照新會計制度要求,預(yù)置了所有經(jīng)濟(jì)分類會計科目、功能分類科目、現(xiàn)金流量項目、會計報表等基礎(chǔ)編碼和賬表。支持科室收支預(yù)算、科室成本核算、支持待沖基金,財政項目補助資金、科教項目資金核算等后臺自行設(shè)置。
有成財務(wù)貼合業(yè)務(wù)場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習(xí)慣設(shè)計特色智能記賬功能:自動結(jié)算藥品成本、管理費用分?jǐn)?、醫(yī)療風(fēng)險基金計提、工會經(jīng)費計提、待攤費用攤銷、制劑成本結(jié)轉(zhuǎn)、壞賬準(zhǔn)備計提等。系統(tǒng)內(nèi)置滿足新會計制度標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報表,管理員可在線隨時隨地查賬看賬。
3.智能一體化管理-物資、采購、成本全流程
根據(jù)醫(yī)院管理的行業(yè)特征,參照ERP管理思想和管理理念來確定系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)和系統(tǒng)實施方案 ,實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部人、財、物資源的一體化全方位管理,打破了部門間/業(yè)務(wù)間的相互隔離,形成了以醫(yī)院為中心的完整一體化管理體系。
對科室成本、項目成本、藥品成本等進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)格的把控,醫(yī)院全面推行預(yù)算管理方法,有成財務(wù)支持全額管理、差額補助、超額不補、預(yù)警提示等方式進(jìn)行管理,對全流程資金管理進(jìn)行約束。
從供應(yīng)商管理、采購項目計劃、合同回款計劃再到實現(xiàn)資產(chǎn)分類、入庫、清理等全生命周期管理。根據(jù)醫(yī)院實際需求靈活配置折舊方式,根據(jù)資產(chǎn)分類、分?jǐn)偛块T計算折舊費用,自動生成記賬憑證,實現(xiàn)賬實相符。
4.基于會計習(xí)慣設(shè)計特色智能記賬
有成財務(wù)貼合業(yè)務(wù)場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習(xí)慣設(shè)計特色智能記賬功能:報銷單據(jù)批量生成憑證,發(fā)票設(shè)別和驗證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個財務(wù)人員的手工記賬工作,現(xiàn)在3個人就能輕松完成,讓財務(wù)人員輕松從繁瑣重復(fù)的核算工作中解放出來,提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效益,有更多的精力用于預(yù)測、控制和監(jiān)督
5.精細(xì)化費用管控
提升醫(yī)療行業(yè)企業(yè)利潤,必須做到“開源、節(jié)流”中的費用控制,費用開銷必須與客戶、業(yè)務(wù)行蹤密切關(guān)聯(lián),做好“事前申請、事中存證、事后審查”相結(jié)合,清晰明確的把每一筆費用都用在刀刃上。
有成財務(wù)支持對接第三方平臺(滴滴、攜程等),員工能將消費后的數(shù)據(jù)能導(dǎo)入應(yīng)用,還原實際消費場景,讓員工省去了手工填報的繁瑣,也讓費用更加透明。為精細(xì)化費用管控,醫(yī)院管理部門可按照不同項目、不同科室、員工崗位級別等設(shè)置不同的費用標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)員工提交對應(yīng)的單據(jù)時,將根據(jù)消費對應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)來限制該單據(jù)是否可以提交。比如設(shè)置廣州區(qū)域的住宿標(biāo)準(zhǔn)為200/晚,當(dāng)員工從第三方導(dǎo)入消費記錄后,超過了200/晚的標(biāo)準(zhǔn)將收到費用超出提醒通知。