HAIR CODE芭曲發(fā)型機(jī)構(gòu)屬下?lián)碛邪∕M、Hair Code、芭曲發(fā)廊、hair code、H&C、蘇蘇級(jí)發(fā)型機(jī)構(gòu)(SoSo Club)、Nail Code及BackStage芭曲后臺(tái)化妝形象設(shè)計(jì)等眾多時(shí)尚潮流發(fā)型、美甲及化妝造型專業(yè)品牌。1999年由香港著名發(fā)型師Kenny Wong于廣州創(chuàng)立,并于中國大酒店開設(shè)首間“芭曲發(fā)廊”,2003年更成功與香港著名發(fā)廊Hair Corner成為緊密戰(zhàn)略合作伙伴,共同拓展美發(fā)市場(chǎng)。現(xiàn)已分店遍布全國,包括廣州、成都、上海、鄭州等地的幾十地門店。
1、靈活設(shè)置審批流,集中管控更透明
原公司報(bào)銷申請(qǐng)流程,需紙質(zhì)單據(jù)提交審批等操作,提交財(cái)務(wù)打款后通過通知門店前臺(tái)的方式迂回通知。如果費(fèi)用金額上限超出還需提交申請(qǐng)單至總部,整體的流程更加繁瑣。
不僅如此,讓財(cái)務(wù)人員困擾的審批流程不當(dāng)來回跑,簽收單據(jù)也能很好解決。管理員/財(cái)務(wù)人員后臺(tái)自定義審批流,按照公司規(guī)定如超過3000以上的單據(jù)需轉(zhuǎn)接總部財(cái)務(wù),那么在后臺(tái)定義審批條件后,系統(tǒng)將自動(dòng)匹配條件轉(zhuǎn)接到下一審批流,再也無需員工跑來跑去簽名了。審批流程到財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)時(shí),收取員工線下紙質(zhì)單據(jù)并點(diǎn)擊簽收,整個(gè)流程線上線下單據(jù)輕松查詢,有無簽收查詢即可。
2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自定義,企業(yè)報(bào)表項(xiàng)目報(bào)表隨時(shí)查看,費(fèi)用支出一目了然
公司開拓各地門店,員工需要出差而且費(fèi)用類型多,包含常規(guī)店鋪推廣支出,個(gè)人推廣報(bào)銷,借款等;門店費(fèi)用單據(jù)多,財(cái)務(wù)在做整理的時(shí)候,難以查詢到對(duì)應(yīng)單據(jù)。
現(xiàn)在通過有成財(cái)務(wù)來做整套的費(fèi)用報(bào)銷流程,管理員/財(cái)務(wù)人員后臺(tái)自定義費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如住宿標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)內(nèi)部費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,限定使用范圍(如僅限業(yè)務(wù)部門使用),指定城市級(jí)別(一線城市),限定費(fèi)用金額上線(如住宿不超過150元/天),那么在員工提交報(bào)銷單據(jù)時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),超出標(biāo)準(zhǔn)可限制提交。
2、項(xiàng)目合同在線管理,賬款支付實(shí)時(shí)通知
公司正處發(fā)展期,市場(chǎng)運(yùn)營策略為提升品牌效應(yīng),財(cái)務(wù)部累計(jì)的推廣合同越來越多,難以進(jìn)行歸檔整理。而且在合同支付手續(xù)上,門店與總部財(cái)務(wù)割裂,難以達(dá)成快速到賬,影響門店推廣效率
現(xiàn)有成財(cái)務(wù)支持項(xiàng)目合同的在線管理,財(cái)務(wù)同學(xué)在線上新建/管理合同,關(guān)聯(lián)合同相關(guān)項(xiàng)目,申請(qǐng)人,以及其他申請(qǐng)/報(bào)銷單據(jù)。同時(shí)該合同可添加支付/回款計(jì)劃,系統(tǒng)將結(jié)合釘釘推送在計(jì)劃當(dāng)日實(shí)時(shí)通知支付/回款,賬款應(yīng)收應(yīng)付絕不錯(cuò)漏,保障業(yè)務(wù)高效運(yùn)行。
3、資產(chǎn)全周期管理,自動(dòng)計(jì)提折舊
之前公司采用的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式(如用Excel)不僅操作上繁瑣而且人工盤點(diǎn)容易出錯(cuò),工作流程耗時(shí)長。
現(xiàn)在用有成財(cái)務(wù)從入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、變更,到報(bào)廢處置全流程可跟蹤追溯,通過應(yīng)用即可自定義資產(chǎn)類型,錄入資產(chǎn)卡片、同類資產(chǎn)批量復(fù)制生成快速便捷,管理員隨時(shí)隨地查看、管理資產(chǎn)信息。資產(chǎn)卡片一鍵生成憑證,資產(chǎn)自動(dòng)計(jì)提折舊,財(cái)務(wù)同學(xué)再也不用手動(dòng)更新計(jì)算,為財(cái)務(wù)管理提供支撐。