浙江鼎發(fā)供應(yīng)鏈管理有限公司，是浙江省金華地區(qū)大型第三方物流企業(yè)，是集現(xiàn)代物流平臺建設(shè)、企業(yè)物流項目總包、物流方案咨詢策劃、全國干線運輸、國際貨運代理、零擔配載、電子商務(wù)、倉儲中轉(zhuǎn)、企業(yè)產(chǎn)品展示、客戶貨物保險代理、車輛(貨源)信息調(diào)度、包裝加工、多種形式聯(lián)運等物流服務(wù)為一體的大型綜合性物流企業(yè)。
鼎發(fā)已擁有國內(nèi)公路直達流專線82條，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國，在寧波、金華、永康、武義、天津等地設(shè)有物流基地及分公司，并被有關(guān)部門相繼授予“國家AAAA級物流企業(yè)”、“金華市兩業(yè)聯(lián)動試點企業(yè)”、“金華市物流龍頭企業(yè)”、“金華市誠信企業(yè)”、“消費者滿意頭牌物流”、“浙江省十大普貨運輸企業(yè)”等企業(yè)榮譽稱號。
同時鼎發(fā)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)，全力建設(shè)智慧物流，組建研發(fā)團隊，自主開發(fā)并已向社會開放了“鼎發(fā)城配信息平臺”，集物流公共信息交換平臺、車輛智能調(diào)度系統(tǒng)、車輛運行實時監(jiān)控和油耗監(jiān)測系統(tǒng)等智能系統(tǒng)為一體，積極探索貨物運輸界的“滴滴打車”的模式。鼎發(fā)城配信息平臺” 運營以來充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)+物流的先進理念和優(yōu)勢，目前已被列入“金華市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)綜合試點項目”( 國家級試點項目)。
物流行業(yè)在財務(wù)報銷方面，有以下幾個典型的行業(yè)痛點：
鼎發(fā)作為大型物流企業(yè)，深受以上痛點的困擾，在此次合作中，有成財務(wù)根據(jù)物流行業(yè)的整體痛點并且結(jié)合鼎發(fā)的實際業(yè)務(wù)場景，提供了以下優(yōu)質(zhì)解決方案。
1、靈活的組織架構(gòu)，司機報銷費用移動化
物流行業(yè)網(wǎng)點遍布全國，雖然各網(wǎng)點可以各自管理區(qū)域內(nèi)的報銷事宜，但總部還是需要了解各網(wǎng)點區(qū)域的財務(wù)情況，做好資源的調(diào)整。在有成財務(wù)，公司可以將車隊和網(wǎng)點納入組織架構(gòu)，再設(shè)置綜合部門進行統(tǒng)一調(diào)度，做到費用支出統(tǒng)一管理。
鼎發(fā)現(xiàn)有的模式是，由網(wǎng)點代報銷司機端產(chǎn)生的所有費用，這不僅增加了網(wǎng)點和司機的溝通成本，因為司機職業(yè)的特殊性，還很容易錯過報銷截止日期。有成財務(wù)的【隨手記】模塊，拍照即可識別票據(jù)，支持多張發(fā)票同時識別，可以先記錄消費，月末統(tǒng)一生成報銷，司機長期在外跑，發(fā)票也不怕弄丟。最重要的是，移動化報銷解除了司機和網(wǎng)點的地點限制，隨時隨地報銷，高效且不易出錯。
2、在線簽字，報銷確認遠程操作
在鼎發(fā)，報銷和付款流程有一個特殊的點：付完款，需要網(wǎng)點確認收款。簽字這個事情，放在線下就必須要面對面，或者郵寄，不管哪一種方式，都耗時、耗精力、還耗錢。
針對這個點，有成財務(wù)近期上線的電子簽名，完美解決了問題。只需在審批流程中設(shè)置了【手簽】功能，即可在對應(yīng)的審批流程中置入在線簽名，打印時可以一并打印出簽名。再也不用為了簽一個字，三五次跑財務(wù)，工作效率提升不說，工作心情也會變好很多~
3、調(diào)撥單智能化，財務(wù)憑證一鍵生成
物流行業(yè)的臨近網(wǎng)點和車隊，會根據(jù)項目情況進行調(diào)撥，比如杭州的網(wǎng)點接了一個大單，需要更多的車輛支持，就會把嘉興的車隊臨時調(diào)撥過去支援，這種調(diào)撥情況經(jīng)常發(fā)生。有成財務(wù)的申請單功能完美解決鼎發(fā)的調(diào)撥需求：自由配置調(diào)撥單字段，經(jīng)由綜合部門統(tǒng)一調(diào)撥，將供需雙方精確到個人，細節(jié)可溯源，責任明確。
至于調(diào)撥申請單產(chǎn)生的費用，可以通過制作憑證模板，批量導(dǎo)入，即可快速批量制作財務(wù)憑證，不管多么復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景，有成財務(wù)都可以有效解決~
4、合同應(yīng)用于收款單，業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化
很多大金額的物流訂單會有合同，有成財務(wù)的【財務(wù)管理】模塊，內(nèi)置了合同管理、付款管理、收款管理，將應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、通用合同分別管理，而付款管理和收款管理這兩個模塊，則將收款單、付款單關(guān)聯(lián)了對應(yīng)的合同。輕輕一點，付款款項來源、去向一目了然。
5、報賬單關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)，效率提升100%
因為報賬單的金額是根據(jù)收款和報銷的金額進行統(tǒng)計的，我們只要在報賬單中增加關(guān)聯(lián)單據(jù)的組件，填寫報賬單時，關(guān)聯(lián)到相關(guān)的單據(jù)，根據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)內(nèi)容，就可以計算出報賬單的金額，省去人工計算的麻煩，提升這種基礎(chǔ)工作的效率，可以讓財務(wù)做更多有意義的工作~
其實不只有成財務(wù)，鼎發(fā)跟有成旗下的番茄表單也有深度合作~
6、讓每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可循
物流行業(yè)的業(yè)務(wù)場景分析，一般可分為以下幾個環(huán)節(jié)：
客戶下單—網(wǎng)點取貨—網(wǎng)點裝貨—司機配送—客戶收貨
我們都知道，環(huán)節(jié)越多，涉及的人員越多，越容易出現(xiàn)信息的漏損和意外情況的發(fā)生，而管理層也越不容易找出事情的真相。而這個大麻煩，番茄表單可以用一個二維碼幫你搞定！取貨、裝貨、收貨環(huán)節(jié)，掃碼即可填表單，簽字確認全程線上操作。無紙化，不僅節(jié)省資源，更不怕弄丟單子，后臺數(shù)據(jù)及時更新、存檔，有需要時隨時調(diào)取，讓每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可循~
除此以外，鼎發(fā)還將番茄表單應(yīng)用在各種需要收集數(shù)據(jù)的場景，比如食堂問卷調(diào)查、物流線路復(fù)工情況統(tǒng)計，再比如員工的健康情況收集，番茄表單可以實現(xiàn)定期發(fā)送表單。招聘需求也可以直接用番茄表單實現(xiàn)哦，只需一個二維碼，求職者掃碼即可輕松錄入，告別紙筆填寫，求職者信息統(tǒng)計更方便！
感謝鼎發(fā)選擇有成產(chǎn)品，作為智慧物流的先行者，鼎發(fā)供應(yīng)鏈一直致力于為客戶提供更快、更智能的物流體驗，而有成，作為企業(yè)協(xié)同辦公領(lǐng)域的領(lǐng)先者，用精湛的技術(shù)，專業(yè)的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為客戶提供便捷、智能的辦公管理體驗。當智慧物流遇到智能辦公，讓我們一起展翅高飛！
廉正舉報：
