內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司始建于1999年，總部設(shè)在內(nèi)蒙古和林格爾縣盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)， 成立以來逾1400倍的銷量增長速度，成為中國發(fā)展速度最快的乳品企業(yè)。2004年在香港上市（股票代碼：HK2319），2014年成為入選恒生指數(shù)成分股的中國乳業(yè)第一股。截至2019年12月底，集團(tuán)乳制品的年生產(chǎn)能力達(dá)950萬噸。
作為中國領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商，蒙牛專注于研發(fā)生產(chǎn)適合國人的乳制品，連續(xù)9年位列全球乳業(yè)20強(qiáng)。蒙牛成立19年來，已形成了擁有液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的產(chǎn)品矩陣系列，擁有特侖蘇、純甄、冠益乳、真果粒、優(yōu)益C、未來星等拳頭產(chǎn)品。
不忘初心，牢記使命，蒙牛致力“以消費(fèi)者為中心，成為創(chuàng)新引領(lǐng)的百年?duì)I養(yǎng)健康食品公司”，并著力提升品牌能力、銷售能力、數(shù)字化能力、研發(fā)創(chuàng)新能力、高效營運(yùn)能力、組織保障能力，推動(dòng)高質(zhì)量、高水平發(fā)展，以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)國民健康，為提振中國乳業(yè)當(dāng)好“排頭兵”。
一個(gè)公司越大越容易感受到組織的的那種冗余和效率低下，這是一種不可避免的管理現(xiàn)象。一般情況下組織越龐大，組織效率越低，而組織效率有很大一部分體現(xiàn)在會(huì)議效率上~
常見的現(xiàn)象是：想約會(huì)議室的時(shí)候沒會(huì)議室，約上會(huì)議室了，參會(huì)人員參加其他會(huì)去了，原本一分鐘可以解決的事情，變成了來回的溝通，耗時(shí)耗力耗情緒。
下面我們來看看，有成會(huì)議是如何讓擁有4w多員工的蒙牛乳業(yè)，實(shí)現(xiàn)更快更有效的會(huì)議預(yù)定和資源利用。
線上預(yù)定會(huì)議室有什么好處呢？就是大家電腦、手機(jī)點(diǎn)一點(diǎn)就知道哪個(gè)會(huì)議室空著，不用去實(shí)地轉(zhuǎn)一圈，放個(gè)電腦搶占或者把會(huì)議室門口的指示牌小心翼翼的撥成“已預(yù)定”。
雖然線上預(yù)約會(huì)議室是一個(gè)基礎(chǔ)功能，但有成會(huì)議做出了差異化：可以自定義預(yù)定會(huì)議室的字段，可以生成模板，并把這個(gè)模板進(jìn)行循環(huán)使用~
比如：有個(gè)考察團(tuán)來公司進(jìn)行考察，這個(gè)會(huì)議需要預(yù)備一些茶點(diǎn)、水果，同時(shí)需要提前準(zhǔn)備紙筆，你可以在預(yù)定會(huì)議的界面增加【茶水】字段，或者在【會(huì)務(wù)服務(wù)】里把需要的內(nèi)容加上去。如果這種會(huì)議還挺頻繁的，可以直接生成模板，下一次預(yù)定時(shí)就可以直接用啦~
還有一個(gè)好使的小功能，如果你預(yù)約的參會(huì)人員，同時(shí)段已有會(huì)議，會(huì)溫馨提示你哦，不會(huì)造成約了會(huì)議沒人來的烏龍~
你是否遇到過這種情況：會(huì)議室預(yù)定了，但是因?yàn)橥话l(fā)的什么事情，暫時(shí)沒法去，或者會(huì)議室取消了但是忘記釋放。這是一種很常見的職場現(xiàn)象，無法完全避免，如果不處理還是一樣造成資源浪費(fèi)。針對這種情況，有成會(huì)議開發(fā)了【搶占會(huì)議室】功能，可以在會(huì)議開始時(shí)間一定時(shí)間后開放搶占資格，真正做到高效利用會(huì)議室~
現(xiàn)代的工作節(jié)奏就是忙，一忙起來很多事情都會(huì)忘記，所以人類發(fā)明了提醒功能。而有成會(huì)議設(shè)有多重提醒，保證人員到位~
三重提醒都是自動(dòng)進(jìn)行，這些瑣碎小事就交給有成會(huì)議，你應(yīng)該去做更有價(jià)值的事情~
如果你的每一次會(huì)議結(jié)果都可以被認(rèn)真記錄，會(huì)議任務(wù)會(huì)拆解并指派到個(gè)人，可以被及時(shí)跟進(jìn)，切實(shí)落實(shí)，工作效率會(huì)提高多少？企業(yè)的發(fā)展又會(huì)加快多少？
在有成會(huì)議，不僅可以編輯會(huì)議紀(jì)要，上傳會(huì)議附件，還可以在會(huì)議結(jié)束后，對會(huì)議任務(wù)進(jìn)行指定，讓每一個(gè)會(huì)議都有據(jù)可循，讓每一個(gè)會(huì)議任務(wù)都能得到落實(shí)執(zhí)行。對逾期任務(wù)還可以進(jìn)行催促，詳細(xì)記錄每次會(huì)議的結(jié)果及執(zhí)行結(jié)果。
蒙牛乳業(yè)成立以來，超1400倍的高速發(fā)展背后，是對每一次策略的高效執(zhí)行，而很多改變企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵策略，當(dāng)初只是某一次會(huì)議的討論結(jié)果。
有成會(huì)議從每一次會(huì)議出發(fā)，助力企業(yè)高效協(xié)同，落實(shí)每一次會(huì)議結(jié)果，助力企業(yè)高速發(fā)展！
廉正舉報(bào)：
