Gymboree Play&Music金寶貝，創(chuàng)立于1976年，是一家以科學(xué)早教課程和家庭育兒賦能為核心的全球兒童教育集團(tuán)。源自美國(guó)，業(yè)務(wù)遍布40多個(gè)國(guó)家與地區(qū)。
金寶貝秉承一切從孩子出發(fā)的價(jià)值觀，致力于為0-6歲兒童家庭提供科學(xué)早教課程、家庭端早教賦能和線上線下融合的會(huì)員服務(wù)，實(shí)現(xiàn)讓“每一個(gè)孩子快樂成長(zhǎng)，每一個(gè)家庭自信育兒”的教育愿景。
致力于通過科技、學(xué)術(shù)、關(guān)愛連接世界兒童，提供家庭所需的兒童消費(fèi)和育兒服務(wù)，打造高價(jià)值的全球兒童品牌。
金寶貝業(yè)務(wù)中的報(bào)銷難題
金寶貝自2003年起深耕中國(guó)市場(chǎng)，目前已有500多家兒童多元成長(zhǎng)中心，遍布全國(guó)近200個(gè)城市。
公司的主要報(bào)銷業(yè)務(wù)為兒童中心的日常費(fèi)用報(bào)銷，費(fèi)用種類瑣碎且繁多，比如各中心老師的培訓(xùn)差旅費(fèi)、宣傳和教材費(fèi)用、活動(dòng)期間的裝飾和禮品費(fèi)用、電話費(fèi)等。
企業(yè)的發(fā)票以電子發(fā)票為主，數(shù)量龐大。
但是金寶貝原有的系統(tǒng)都是采用手工報(bào)銷。
員工線上走報(bào)銷申請(qǐng)、審批流程，線下走紙質(zhì)報(bào)銷流程。所有的報(bào)銷單據(jù)都由財(cái)務(wù)手工記賬，各中心的費(fèi)用也是財(cái)務(wù)手工統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偂?/p>
整體的財(cái)務(wù)作業(yè)效率低，報(bào)銷流程又長(zhǎng)又慢，員工體驗(yàn)很差。關(guān)鍵是預(yù)算管理難落地，差旅超標(biāo)情況時(shí)常發(fā)生，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本一年比一年高。
而且企業(yè)整體費(fèi)用背后的明細(xì)不透明，財(cái)務(wù)報(bào)表籠統(tǒng)，管理者根本無(wú)法參考輔助業(yè)務(wù)決策。
選擇有成財(cái)務(wù)，享受定制化差旅、費(fèi)控財(cái)務(wù)整體解決方案
通過組建顧問團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行整體需求調(diào)研，有成財(cái)務(wù)對(duì)金寶貝內(nèi)部財(cái)務(wù)現(xiàn)狀流程和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)有了充分的了解，針對(duì)性設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)解決方案。
1、針對(duì)全國(guó)各地分布多中心，員工異地報(bào)銷難的痛點(diǎn)，有成財(cái)務(wù)借助集成釘釘?shù)膬?yōu)勢(shì)，幫助金寶貝建立了從預(yù)算到消費(fèi)到報(bào)銷到審核、付款、入賬的移動(dòng)報(bào)銷全流程。
通過無(wú)紙化釘釘移動(dòng)報(bào)銷審批，擺脫地域限制實(shí)時(shí)報(bào)銷審批。
2、幫助金寶貝做全方位的費(fèi)用管理。相信大家都有感受，對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說，差旅相關(guān)費(fèi)用經(jīng)常占比很高，相關(guān)的數(shù)據(jù)也顯示，除了工資以外，差旅是企業(yè)最可控的成本。
所以，有成財(cái)務(wù)重點(diǎn)就幫助金寶貝實(shí)現(xiàn)了高效自動(dòng)智能的差旅及費(fèi)用管理流程。
通過差旅及費(fèi)用的精細(xì)化管控，大幅減少金寶貝費(fèi)用不合理支出，降低其企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
3、提供多維度可視化的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)表。按金寶貝的兒童中心、部門、項(xiàng)目等費(fèi)用單位統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、報(bào)銷、借款、付款、預(yù)算占用等自動(dòng)生成可視化多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
通過有成財(cái)務(wù)后臺(tái)的數(shù)據(jù)運(yùn)算，自定義報(bào)表分析使金寶貝的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)一目了然。
支出不再是一筆糊涂賬，各中心的費(fèi)用核算更加清晰透明，有利地支持到業(yè)務(wù)決策！
4、對(duì)于金寶貝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。比如系統(tǒng)靈活配置差旅交通、食宿標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼多個(gè)類型的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超預(yù)算提交智能預(yù)警攔截，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)預(yù)算占用情況。
比如一鍵快速批量精準(zhǔn)分?jǐn)偂?/p>
比如電子發(fā)票，電子化報(bào)銷、歸檔，支持發(fā)票類型、內(nèi)容、時(shí)間、金額多維度查詢等等。
要充分考慮、最大化地滿足客戶實(shí)際需求，提升產(chǎn)品和服務(wù)體驗(yàn)，“用戶第一”是有成一直堅(jiān)守的信念。
金寶貝的使用效果如何？
在上了有成財(cái)務(wù)系統(tǒng)半年后，我們對(duì)金寶貝做了深度回訪，客戶感受概括體現(xiàn)在三個(gè)方面：
1、隨時(shí)查看各維度費(fèi)用狀況，讓企業(yè)支出不再是一筆糊涂賬，多家門店費(fèi)用核算更清晰透明，有效支持業(yè)務(wù)決策；
2、門店費(fèi)用管理有效執(zhí)行，減少60%費(fèi)用超支浪費(fèi)，大幅降低企業(yè)成本；
3、原手工費(fèi)用分?jǐn)偯吭滦枰?-3天完成，現(xiàn)在系統(tǒng)分?jǐn)?分鐘搞定。同時(shí)有效降低70%財(cái)務(wù)記賬核算成本，數(shù)據(jù)化票據(jù)管理，減少人工壓力和成本。
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“以前，一個(gè)月報(bào)銷一次，現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地報(bào)銷。金寶貝每月大約處理3000＋左右的單據(jù)，高效率完成了所有的報(bào)銷業(yè)務(wù)。有成財(cái)務(wù)還使金寶貝的費(fèi)用填報(bào)的顆粒度更細(xì)了，更方便于財(cái)務(wù)審核，報(bào)銷效率大大提升?！?/p>
廉正舉報(bào)：
