廣東科展
以專注造就專業(yè)
廣東國際科技貿(mào)易展覽公司（以下簡稱：廣東科展），成立于1993年4月成立以來，秉承“專業(yè)、高效、務(wù)實、創(chuàng)新”的發(fā)展理念，全力打造專業(yè)展覽品牌，持續(xù)專注口腔醫(yī)療、專業(yè)燈光音響、樂器、實驗室儀器設(shè)備等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，致力賦能產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展。
公司一直致力于成為全球行業(yè)技術(shù)交流合作、貿(mào)易的優(yōu)質(zhì)展會平臺，是“商務(wù)部重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)”、“廣東省會展企業(yè)百強(qiáng)”、“連續(xù)5年廣東省守合同重信用企業(yè)”，并先后成為UFI會員單位、中國展覽館協(xié)會會員單位、廣東會議展覽業(yè)協(xié)會副會長單位、廣東會展組展企業(yè)協(xié)會副會長單位、廣州市會展業(yè)行業(yè)協(xié)會理事單位，主辦展會榮獲“亞洲杰出貿(mào)易展覽會”、“中國十佳品牌展覽會”、“優(yōu)秀品牌展會”等獎項。
廣東科展扎根行業(yè)近三十載，以會展平臺引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)國內(nèi)外科技交流合作和商務(wù)貿(mào)易，打造了多個品牌展覽會和高端論壇：華南國際口腔醫(yī)療器材展覽會暨技術(shù)研討會（簡稱“華南國際口腔展”）、廣州國際專業(yè)燈光、音響展覽會（簡稱“廣州燈光音響展”）、廣州國際樂器展覽會（簡稱“廣州樂器展”）、廣州國際分析測試與實驗室設(shè)備展覽會暨技術(shù)研討會（簡稱“CHINA LAB”）。
企業(yè)數(shù)智化升級“揚(yáng)帆起航”
報銷費(fèi)控領(lǐng)域面臨轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)
聚焦科技會展行業(yè)，廣東科展不斷創(chuàng)新展會內(nèi)容，優(yōu)化服務(wù)水平，以擔(dān)當(dāng)詮釋初心，以實干推動發(fā)展，努力為各行業(yè)企業(yè)構(gòu)建合作、互惠、共贏的優(yōu)質(zhì)科技會展平臺的同時，也在不斷修煉自身內(nèi)功。在政策和產(chǎn)業(yè)的推送下，廣東科展快速向數(shù)智化靠攏，企業(yè)轉(zhuǎn)型雖早已“揚(yáng)帆起航”，但轉(zhuǎn)型之路依舊“仍重道遠(yuǎn)”。
基于會展行業(yè)屬性，企業(yè)員工需要頻繁出差，辦公地點(diǎn)不集中，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷模式填報耗時費(fèi)力，審批流程繁瑣，報銷周期長，報銷數(shù)據(jù)無法實時查詢、歷史數(shù)據(jù)匯總難，分析難。
而對于企業(yè)財務(wù)人員來說，手工對發(fā)票查重驗真、票據(jù)的人工登記、查驗等工作量巨大，且易出錯，不利于財務(wù)工作效率的提高，無法實現(xiàn)財務(wù)管理真正的價值創(chuàng)造。
廣東科展需要一個全面強(qiáng)大的智能移動報銷及費(fèi)控系統(tǒng)，來滿足企業(yè)差旅報銷效率優(yōu)化及企業(yè)財務(wù)費(fèi)用管控訴求，便于更好地控制企業(yè)運(yùn)營成本。
于是在對市面現(xiàn)有報銷SaaS軟件從連接性、服務(wù)支持、產(chǎn)品功能等多方面進(jìn)行試用對比，廣東科展決定攜手有成報銷『免報銷』的連接型報銷費(fèi)控智能云平臺，來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息化升級。
廣東科展X有成報銷
傳統(tǒng)報銷模式向『免報銷』進(jìn)階
有成報銷『免報銷』的連接型報銷費(fèi)控智能云平臺，以連接為核心，以數(shù)智化手段打通企業(yè)的預(yù)算-商旅-費(fèi)控-報銷-對公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財稅全流程，實現(xiàn)財務(wù)管理全程的自動化流轉(zhuǎn)和消費(fèi)行為的全環(huán)節(jié)管控，員工只能合理合規(guī)地消費(fèi)，出現(xiàn)不合理的行為就被系統(tǒng)自動拒絕，合理的消費(fèi)直接通過企業(yè)賬戶進(jìn)行支付，那“免報銷”自然水到渠成。
OCR智能識票：告別手工填單報銷
對于員工：只需通過手機(jī)掃票或拍照，就能自動識別機(jī)票、火車票、打車票等票據(jù)信息，并可精準(zhǔn)識別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容，完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息，自動化錄入系統(tǒng)，生成費(fèi)用明細(xì)，一鍵提交報銷，讓員工真正告別手工填寫報銷單，粘貼發(fā)票等繁瑣流程，顯著提高員工報銷業(yè)務(wù)處理效率，大大縮短報銷周期，帶來極致的報銷體驗。
對于財務(wù)：OCR智能識票功能可以自動提取出目標(biāo)圖像中的所有票據(jù)，進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)特征，自動判別票據(jù)類型，協(xié)助財務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括：費(fèi)用明細(xì)金額大于發(fā)票金額提醒；針對增值稅發(fā)票校驗發(fā)票章，費(fèi)用明細(xì)稅率與票面不一致提醒；員工上傳的發(fā)票的機(jī)打發(fā)票代碼和右側(cè)發(fā)票代碼進(jìn)行比對；發(fā)票與費(fèi)用地區(qū)校驗等。該項功能大幅減少了財務(wù)人員審核單據(jù)，驗證發(fā)票等重復(fù)性工作，解放雙手，有更多的時間和精力去做高附加值的財務(wù)管理工作。
實現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控
有成報銷費(fèi)控管理，企業(yè)可按員工／部門／項目／消費(fèi)類型等多維度設(shè)置費(fèi)用預(yù)算；當(dāng)員工提交每筆費(fèi)用申請和報銷時，都可直接占預(yù)算，提交人和審批人全程可視化了解預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度和花費(fèi)詳情；費(fèi)用超標(biāo)時，還可靈活設(shè)置禁止提交或顯示超標(biāo)數(shù)額等費(fèi)控方式，為預(yù)算設(shè)置多個預(yù)警值，預(yù)算執(zhí)行到預(yù)警值時可進(jìn)行提示，從而真正讓企業(yè)預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行。
鑒于廣東科展個性化的差旅等費(fèi)控規(guī)則，有成報銷靈活強(qiáng)大的自定義功能，能幫助企業(yè)實現(xiàn)對審批流程、單據(jù)模板、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等自定義設(shè)置，員工使用即進(jìn)入報銷規(guī)范，既滿足了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及合規(guī)性的要求，也大幅度降低了溝通成本和提高運(yùn)營效率。
自定義報表功能：數(shù)據(jù)實時，輔助決策
對于管理層：有成報銷自定義報表功能，可實時提供細(xì)粒度數(shù)據(jù)分析報告，管理層可實時查看公司各項費(fèi)用支出情況，保證了數(shù)據(jù)獲取的時效性，為管理決策提供了及時敏捷的支持，為財務(wù)制度和業(yè)務(wù)策略制定提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)財務(wù)管控質(zhì)量，從而降低企業(yè)支出成本。
廣東科展自上線有成報銷『免報銷』的連接型報銷費(fèi)控智能云平臺，實現(xiàn)了企業(yè)各項費(fèi)用精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到了費(fèi)用管理“合規(guī)透明，降本增效”的目的，為企業(yè)員工報銷帶來了全新體驗。
未來，有成報銷將始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向，優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù)，成為更多企業(yè)的現(xiàn)金流管理教練，幫助更多企業(yè)真正實現(xiàn)降本增效目的，讓企業(yè)支出的每一筆費(fèi)用都能創(chuàng)造更有效的價值。
廉正舉報：
