上海威尋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(以下簡稱:威尋科技)成立于2017年12月,現(xiàn)有正式員工500多人。威尋科技致力于以科技的手段,為各家保險公司、保險經(jīng)紀(jì)代理公司提供專業(yè)且高效的第三方保險運(yùn)營管理方案。
過去,威尋科技員工報銷周期普遍在7天左右,特殊情況甚至需要更久;現(xiàn)在,員工報銷周期已大幅縮短為1至2天。
過去,財(cái)務(wù)人員手工查驗(yàn)發(fā)票、審核單據(jù),校驗(yàn)差標(biāo)等,費(fèi)時費(fèi)力且容易出錯;現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員解放雙手,可以去做更高附加值的工作。
過去,預(yù)算費(fèi)控管理均在事后,事后分析也不及時,預(yù)算管理未落到實(shí)處;現(xiàn)在企業(yè)建立起事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控,讓預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度可實(shí)時知曉,讓成本控制落到實(shí)處。
……
為何會有如此大的改變,這得從威尋科技與有成報銷開展深度合作說起。
有成報銷X威尋科技
打造真正的企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)體系
身處數(shù)字化時代,數(shù)字技術(shù)拓寬了管理的邊界,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念也在發(fā)生變化,需要依靠數(shù)字化建設(shè)打造“新財(cái)務(wù)管理”模式,向信息共享、精簡化財(cái)務(wù)管理、高成本控制、統(tǒng)一資本管理等方向邁進(jìn)。
過去威尋科技在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題都意味著財(cái)務(wù)管理部門急需創(chuàng)新與改革,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于此,威尋科技也明確了變革的方向:一是原報銷系統(tǒng)只有手機(jī)端,現(xiàn)在PC端同樣要布局,方便管理操作,二是選擇一款具備實(shí)力的費(fèi)控報銷SaaS平臺去解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問題。
在對市面現(xiàn)有報銷SaaS軟件從連接性、服務(wù)支持、產(chǎn)品功能等多方面進(jìn)行試用對比,廣東科展決定攜手有成報銷『免報銷』的連接型報銷費(fèi)控解決方案,去精簡財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)成本控制,提供決策支持與風(fēng)險管控,推動業(yè)務(wù)增長。
高效、智能:輕松管理差旅與費(fèi)用報銷
有成報銷『免報銷』的連接型報銷費(fèi)控解決方案貫通了員工申請、消費(fèi)、對賬、統(tǒng)一結(jié)算&開票、生成財(cái)務(wù)憑證的全流程,消除傳統(tǒng)報銷流程中的冗余節(jié)點(diǎn),將費(fèi)控管理操作環(huán)節(jié)大幅壓縮,以數(shù)字化手段助力企業(yè)費(fèi)用管控真正實(shí)現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變。
員工:差旅報銷僅需2步
Step 1: 員工在有成報銷內(nèi)提交差旅申請單,填寫出發(fā)地、出發(fā)時間等行程明細(xì)。
Step 2: 旅申請單審批通過后,員工直接去有成報銷商旅平臺進(jìn)行機(jī)票、酒店、火車票訂購,差標(biāo)控制已預(yù)置,訂購時超標(biāo)有提示,企業(yè)直接支付,統(tǒng)一開票,員工免墊資、免開票、免提單。
財(cái)務(wù):解放雙手,提升人效
智能移動報銷體系:有成報銷具備規(guī)則內(nèi)嵌的精細(xì)化填報,移動審批((基于客戶現(xiàn)有協(xié)同平臺進(jìn)行對接實(shí)現(xiàn)),自定義單據(jù)設(shè)計(jì)、自定義審批流等諸多可定制化模塊,智能便捷高效。其中有成報銷OCR智能識票功能,員工只需拍照上傳發(fā)票,即可自動完成電子發(fā)票的信息導(dǎo)入,自動判別票據(jù)類型,協(xié)助財(cái)務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括發(fā)票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發(fā)票章等等,無需財(cái)務(wù)手工錄入和肉眼核驗(yàn)票據(jù),大幅提升財(cái)務(wù)管理效能并可有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
全程預(yù)算費(fèi)控管理:使用有成報銷,通過內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標(biāo)準(zhǔn),威尋科技可以實(shí)現(xiàn)申請、報銷、支付、入賬全流程實(shí)時管控;根據(jù)不同預(yù)算控制策略,針對各類費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時預(yù)算管控,超預(yù)算有提醒設(shè)置,可隨時查看預(yù)算執(zhí)行情況,提供智能報表查詢,為決策提供實(shí)時數(shù)據(jù)支撐。
互聯(lián)、實(shí)時:以連接為核心,創(chuàng)新商業(yè)價值
有成報銷除了獨(dú)立版APP外,它強(qiáng)大的連接能力,支持與前端業(yè)務(wù)平臺(商旅平臺等)、協(xié)同工具(釘釘、企業(yè)微信、飛書等),中端管理平臺(有成CRM、項(xiàng)目系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等),后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)(有成財(cái)務(wù)、SAP、用友、金蝶等)系統(tǒng)的全維度對接,并可實(shí)現(xiàn)全流程電子化歸檔,打造一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺。
威尋科技通過“事前預(yù)算、事中控制、實(shí)時分析”的免報銷+互聯(lián)網(wǎng)/信息技術(shù)行業(yè)化解決方案之下,有成報銷對威尋科技的財(cái)務(wù)管控進(jìn)行了全面優(yōu)化,在與現(xiàn)有的前端協(xié)同工具-企業(yè)微信、后端財(cái)務(wù)-金蝶系統(tǒng)無縫集成,通過智能預(yù)算控制及全鏈路能效提升,為企業(yè)全員節(jié)省70%報銷時間,為財(cái)務(wù)節(jié)約90%入賬時間,降低費(fèi)用成本30%,并實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票100%合法合規(guī)。
降本增效的同時,有成報銷還支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和資金使用率最大化,確保經(jīng)營管理事項(xiàng)均有數(shù)可尋、有據(jù)可依,對企業(yè)費(fèi)用管理的實(shí)時查看和多維度分析提供了有力數(shù)據(jù)支撐,有效減少決策的盲目性,提高風(fēng)險控制,合理挖掘現(xiàn)有資源潛力,進(jìn)一步提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,為威尋科技的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速。