財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)顯著
分公司多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜
在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)數(shù)智化是重要的組成部分。一流的企業(yè)離不開一流的財(cái)務(wù)體系支撐,一流的財(cái)務(wù)體系離不開數(shù)字化和智能化技術(shù)的支撐。
南羽集團(tuán)有限公司(曾用名:廣西南羽供應(yīng)鏈有限責(zé)任公司),位于廣西壯族自治區(qū)柳州市,是一家以從事商務(wù)服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),對(duì)外投資了多家公司,旗下有金融、貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)榷鄻I(yè)務(wù)板塊。但隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,旗下分公司及業(yè)務(wù)越來越多,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題越來越凸出:
- 南羽集團(tuán)旗下分公司較多,金融、貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)雀靼鍓K業(yè)務(wù)流程都不相同,各分公司均使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐漸形成了企業(yè)的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島”;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無法互通,造成實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)難上加難,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析滯后;
- 南羽集團(tuán)的預(yù)算費(fèi)控管理缺少高效智能的管理系統(tǒng)支撐,公司制定的預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中較難落地,常常在事后發(fā)現(xiàn)較多超標(biāo)的情況;
- 南羽集團(tuán)現(xiàn)有紙質(zhì)報(bào)銷流程不僅繁瑣,報(bào)銷周期長(zhǎng);而財(cái)務(wù)陷入基礎(chǔ)核算、發(fā)票查重驗(yàn)真、手工制作憑證等大量事務(wù)性工作量,價(jià)值體現(xiàn)不明顯。
對(duì)于南羽集團(tuán)來說,引入先進(jìn)的數(shù)智化財(cái)務(wù)技術(shù)和行業(yè)先進(jìn)的軟件產(chǎn)品已經(jīng)不是選擇題,而是一道必須快速解答的必答題。在經(jīng)過多方對(duì)比和篩選,南羽集團(tuán)選擇了在財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)控領(lǐng)域深耕多年,擁有15W+企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有成報(bào)銷,為其提供專業(yè)的報(bào)銷和費(fèi)控管理服務(wù),構(gòu)建靈活易用的數(shù)智化財(cái)務(wù)費(fèi)控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通,滿足企業(yè)精細(xì)化管理,讓企業(yè)的費(fèi)控管理更加高效、智能、合規(guī)。
數(shù)據(jù)互通:實(shí)時(shí)同步、創(chuàng)新價(jià)值
通過在南羽集團(tuán)全面布局有成報(bào)銷+有成財(cái)務(wù)系統(tǒng),而有成系列產(chǎn)品天然的深度融合性,輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)打通并統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證全業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)計(jì)維度一致,讓業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度與財(cái)務(wù)記賬實(shí)現(xiàn)同步管理,財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)管理更高效。
移動(dòng)報(bào)銷:合規(guī)且高效
有成報(bào)銷的OCR智能識(shí)別功能,員工只需拍照上傳,即可對(duì)發(fā)票信息批量抓取導(dǎo)入,智能識(shí)別快速采集票據(jù)信息,自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì),徹底告別手工錄入;支持發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)真、校對(duì)稅號(hào),避免開票信息錯(cuò)誤,既降低合規(guī)成本,又大幅度加快財(cái)務(wù)審批效率,提升財(cái)務(wù)人效。
有成報(bào)銷+有成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合布局,報(bào)銷付款單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)線上?鍵自動(dòng)?成憑證,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全程無縫對(duì)接,保證數(shù)據(jù)完整性的同時(shí),財(cái)務(wù)人員告別重復(fù)的謄抄和制單工作,節(jié)省財(cái)務(wù)人員95%以上的記賬時(shí)間。
預(yù)算管理:實(shí)時(shí)可視、超標(biāo)預(yù)警
有成報(bào)銷助力南羽集團(tuán)建立了“事前預(yù)算-事中控制-事后分析”的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全員、全業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算實(shí)時(shí)管理。企業(yè)可按員工/部門/項(xiàng)目/消費(fèi)類型等多維度設(shè)置費(fèi)用預(yù)算;當(dāng)員工提交每筆費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷時(shí),都可直接占預(yù)算,提交人和審批人全程可視化了解預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度和花費(fèi)詳情;費(fèi)用超標(biāo)時(shí),還可靈活設(shè)置禁止提交或顯示超標(biāo)數(shù)額等費(fèi)控方式,為預(yù)算設(shè)置多個(gè)預(yù)警值,預(yù)算執(zhí)行到預(yù)警值時(shí)可進(jìn)行提示,從而真正讓企業(yè)預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行;此外,還可一鍵導(dǎo)出預(yù)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
未來,有成報(bào)銷在南羽集團(tuán)將持續(xù)快速敏捷地響應(yīng)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的訴求,逐漸將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作中解放出來,有更多的精力走進(jìn)業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),通過不斷迭代升級(jí)的產(chǎn)品和品質(zhì)提升的服務(wù)助力客戶企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。