在過(guò)去10年間,中國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀的企業(yè),成為加速我國(guó)“制造大國(guó)”轉(zhuǎn)型“制造強(qiáng)國(guó)”的中堅(jiān)力量。在百年難遇之大變局中,國(guó)際形勢(shì)詭變,疫情造成的影響,供應(yīng)鏈不穩(wěn)定,市場(chǎng)需求多變……令成長(zhǎng)型高科技企業(yè)壓力倍增。面對(duì)突如其來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),如何加速技術(shù)創(chuàng)新?如何有效降本增效?如何構(gòu)建敏捷供應(yīng)?如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)危為機(jī),數(shù)字化成為關(guān)鍵!
現(xiàn)已獲得專精特新企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、瞪羚企業(yè)、展翼企業(yè)等一系列稱號(hào)的北京度量科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:度量科技),專注于自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售光學(xué)三維動(dòng)作捕捉系統(tǒng),致力于打造“世界頂級(jí)的中國(guó)動(dòng)作捕捉”。
度量科技作為目前中國(guó)最成功的光學(xué)動(dòng)作捕捉設(shè)備自主研發(fā)開(kāi)拓者,要在“每秒”變化的數(shù)據(jù)時(shí)代中擁抱機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何低成本、低門檻擁抱數(shù)智化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng),是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理層在復(fù)雜環(huán)境中突圍破局,破解企業(yè)轉(zhuǎn)型不可回避的難題。
基于此,度量科技也一直在提前布局,從企業(yè)核心財(cái)務(wù)部門切入,引入優(yōu)秀的合作伙伴來(lái)助力企業(yè)走好數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。在對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)綜合對(duì)比之后,度量科技選擇了報(bào)銷費(fèi)控領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌『有成報(bào)銷』,一場(chǎng)因費(fèi)控報(bào)銷數(shù)字化創(chuàng)新升級(jí)所帶來(lái)的企業(yè)內(nèi)部變革已悄然發(fā)生!
度量科技X有成報(bào)銷
財(cái)務(wù)數(shù)智化,企業(yè)管理高效的起點(diǎn)
在遇見(jiàn)有成報(bào)銷前,度量科技的報(bào)銷難題主要集中在差旅報(bào)銷和私車公用上。
在差旅報(bào)銷中,度量科技依賴員工手動(dòng)填寫報(bào)銷單,粘貼發(fā)票,流程繁瑣,審批周期長(zhǎng)且進(jìn)度不透明,管理人員無(wú)法及時(shí)知曉花費(fèi);而財(cái)務(wù)人員需要人工審核票據(jù),逐一判斷費(fèi)用是否超標(biāo)、對(duì)發(fā)票進(jìn)行核驗(yàn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò),之后還需手工制單,重復(fù)性工作量巨大,財(cái)務(wù)人效較低。
在私車公用的管理中,度量科技無(wú)法確認(rèn)企業(yè)員工因公用車的真實(shí)行程,是否到達(dá)目的地,里程和油耗也難以查看具體數(shù)據(jù)等,無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行線上審批與報(bào)銷,里程補(bǔ)貼核算匯總繁瑣,報(bào)銷周期長(zhǎng)等問(wèn)題長(zhǎng)期存在。
此外,原有的財(cái)務(wù)管理方式依賴人工統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析滯后,手工制作憑證等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,讓財(cái)務(wù)人員無(wú)法解放雙手,去從事更高附加值的工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新價(jià)值。
針對(duì)度量科技的財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn),有成報(bào)銷提供了一整套數(shù)智化報(bào)銷費(fèi)控解決方案,助力企業(yè)合規(guī)降本,從人工記賬核算報(bào)銷為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)智化現(xiàn)代財(cái)務(wù)模式,加速企業(yè)的信息化升級(jí)進(jìn)程。
無(wú)紙化智能差旅報(bào)銷
更省事、更省心、更省錢
度量科技在使用有成報(bào)銷以后,企業(yè)報(bào)銷費(fèi)控管理水平全面重塑、升級(jí),更合規(guī)、更透明、更高效。
1、關(guān)聯(lián)因公消費(fèi),讓差旅更輕松更省心
有成報(bào)銷集合了阿里商旅、攜程、高德等為企業(yè)提供聚合消費(fèi),員工直接在有成報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)機(jī)票、火車票、酒店、餐飲等因公消費(fèi)事項(xiàng)訂購(gòu),員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)免墊資、免開(kāi)票、免提單;有成報(bào)銷還可以通過(guò)預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級(jí)別等差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制,消費(fèi)超額可自動(dòng)預(yù)警提醒,可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控,達(dá)到更顯著的降本增效目標(biāo)。
2、差旅“免報(bào)銷”方案,員工和財(cái)務(wù)雙側(cè)降本增效
● 員工自動(dòng)填單,報(bào)銷時(shí)間縮減85%
有成報(bào)銷的OCR智能識(shí)票功能,員工可以通過(guò)拍照、掃碼等多種方式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸集,能自動(dòng)識(shí)別機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)信息,并可精準(zhǔn)識(shí)別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容,完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、納稅人識(shí)別號(hào)等核心字段信息,自動(dòng)化錄入系統(tǒng),生成費(fèi)用明細(xì)。員工無(wú)需填單,顯著提高員工報(bào)銷業(yè)務(wù)處理效率,提升報(bào)銷體驗(yàn)。
● 財(cái)務(wù)智能審單,記賬效率提升90%
財(cái)務(wù)使用了『有成報(bào)銷』后,OCR智能識(shí)票功能可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)真、價(jià)稅分離,單據(jù)處理時(shí)間顯著縮短之余,還避免了假票、廢票、重復(fù)發(fā)票的流入,降低了企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
里程補(bǔ)貼創(chuàng)新升級(jí)
提升精細(xì)化管理水平
有成報(bào)銷的私車公用功能,目前與高德·地圖小程序進(jìn)行了深度融合,可以實(shí)現(xiàn)把高德·地圖小程序里的出行軌跡自動(dòng)同步到有成報(bào)銷,大幅提升了出行軌跡的計(jì)算精準(zhǔn)度。有成報(bào)銷基于里程數(shù)據(jù)信息和公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用,不僅為財(cái)務(wù)人員、管理層提供真實(shí)透明的里程數(shù)據(jù),同時(shí),還能提高員工的報(bào)銷時(shí)效,并給財(cái)務(wù)審核提供真實(shí)可信可查的數(shù)據(jù)鏈。
自定義報(bào)表分析
輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策
為了方便度量科技財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更好地統(tǒng)計(jì)核算,有成報(bào)銷強(qiáng)大的可自定義數(shù)據(jù)智能分析報(bào)表,可以實(shí)現(xiàn)管理層實(shí)時(shí)了解各人員、部門的花費(fèi)進(jìn)度,實(shí)時(shí)進(jìn)行有效的費(fèi)用控制和測(cè)算分析,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制,從而不斷降低企業(yè)支出成本。
高效連接、自動(dòng)入賬
極致釋放財(cái)務(wù)壓力
有成報(bào)銷以連接為核心,靈活的API接口可深度對(duì)接各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)有成報(bào)銷的會(huì)計(jì)科目映射,幫助度量科技的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)無(wú)縫對(duì)接用友T+,單據(jù)審核完畢后,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)生成記賬憑證,無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工記賬,充分保障合規(guī)性。
隨著度量科技企業(yè)數(shù)字化管理的全面推進(jìn),“免報(bào)銷”已成為企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷管理的標(biāo)配。未來(lái),有成報(bào)銷將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)品化,不斷迭代升級(jí),讓每一個(gè)企業(yè)、每一個(gè)階段都能適用,讓更多的企業(yè)財(cái)務(wù)能夠釋放創(chuàng)造力,去推動(dòng)中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化的發(fā)展變革。