自改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,以裝卸、運(yùn)輸、搬運(yùn)、流通加工、包裝、配送等功能為主要業(yè)務(wù)的物流行業(yè)得到了迅速的崛起。物流企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展下的產(chǎn)物,物流企業(yè)的出現(xiàn)及發(fā)展?jié)M足了大眾的生活追求,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)繁榮,已逐漸成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)組成中不可或缺的一部分。
四川福德國(guó)際物流
國(guó)際貨運(yùn)代理知名服務(wù)品牌
四川福德國(guó)際物流(以下簡(jiǎn)稱:福德物流),成立于2012年7月。經(jīng)國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)的國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè),為國(guó)內(nèi)外客戶提供專業(yè)的國(guó)際物流運(yùn)輸服務(wù)。公司具有貨代、專業(yè)報(bào)送、集裝箱堆場(chǎng)、集卡車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、物流管理等服務(wù)功能。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括集裝箱運(yùn)輸、散貨船、滾裝船海運(yùn),國(guó)際空運(yùn),國(guó)際鐵路及陸運(yùn)聯(lián)運(yùn),國(guó)內(nèi)大件物流、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢及海陸空多式聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)等。
公司自有車隊(duì)為客戶提供國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸至國(guó)內(nèi)各大港口,開(kāi)辟特色專線經(jīng)成都至上海、天津、青島、連云港、深圳、新疆、云南、廣西等口岸運(yùn)輸。并銜接中國(guó)境內(nèi)各國(guó)聯(lián)受理站點(diǎn)啟運(yùn),將貨物通過(guò)中國(guó)的邊境口岸出境,中轉(zhuǎn)至中亞五國(guó)客戶指定的目的地(包括哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、土庫(kù)曼斯坦及獨(dú)聯(lián)體的各地區(qū)以及東歐各國(guó)),并隨時(shí)為我們的服務(wù)提供拖車、調(diào)箱、裝箱(車)、報(bào)關(guān)報(bào)檢、口岸換裝等服務(wù)。
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)滑坡,這些信息的釋放為物流企業(yè)的發(fā)展敲響了警鐘。物流企業(yè)作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物,更應(yīng)該懂得技術(shù)的重要性,再加之現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中信息數(shù)據(jù)量的不斷增加,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)要求的不斷提高等,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)優(yōu)勢(shì)可言,數(shù)智化的財(cái)務(wù)管理是大勢(shì)所趨。新形勢(shì)下,福德物流率先選擇從費(fèi)用管理數(shù)字化的角度尋找人效升級(jí)突破。作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),費(fèi)用管理系統(tǒng)的建設(shè)也逐漸受到企業(yè)重視,但在具體執(zhí)行中通常面臨以下難題:
【員工端】
福德物流現(xiàn)有的員工報(bào)銷模式流程冗長(zhǎng)低效,員工需自行填單提交發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、忘報(bào),因發(fā)票雜亂(經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票抬頭錯(cuò)誤、串號(hào)、電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷等情況)、填報(bào)不規(guī)范導(dǎo)致的人工溝通成本高,審批慢,報(bào)銷進(jìn)度無(wú)法查詢,員工報(bào)銷體驗(yàn)較差。
【財(cái)務(wù)端】
發(fā)票量隨業(yè)務(wù)量增加而增加,員工提交的發(fā)票雜亂,大量的查重、驗(yàn)真、復(fù)核、支付、記賬工作,讓財(cái)務(wù)人員陷入事務(wù)性工作,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析價(jià)值。
【管理端】
目前福德物流的費(fèi)用管理缺少多維度統(tǒng)計(jì),手工報(bào)表滯后且不及時(shí),管理層無(wú)法實(shí)時(shí)掌控費(fèi)用使用情況,比如無(wú)法實(shí)時(shí)查看各車輛的收支和毛利情況,不利于進(jìn)行成本費(fèi)用管控。
面對(duì)上述問(wèn)題,福德物流經(jīng)過(guò)多輪軟件對(duì)比,最終選擇了有成報(bào)銷的『免報(bào)銷』智能費(fèi)控解決方案來(lái)達(dá)到企業(yè)降本增效、業(yè)務(wù)升級(jí)的目的。它以費(fèi)控報(bào)銷為切入點(diǎn),通過(guò)免報(bào)銷方式打通因公消費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷、導(dǎo)入驗(yàn)票、智能審批、自動(dòng)支付、財(cái)務(wù)記賬、票據(jù)歸檔等全鏈路管理,從流程價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值、體驗(yàn)價(jià)值、合規(guī)價(jià)值等層面,打造支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)體系,加速企業(yè)向數(shù)智化躍遷。
有成報(bào)銷X福德物流
優(yōu)化報(bào)銷流程,助推智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)
員工和財(cái)務(wù)雙側(cè)降本增效,移動(dòng)報(bào)銷新體驗(yàn)
福德物流的員工在使用有成報(bào)銷之后,通過(guò),員工可以用多種方式(拍照、掃碼、上傳等)對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸集,能自動(dòng)識(shí)別機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)信息,并可精準(zhǔn)識(shí)別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容,自動(dòng)化錄入系統(tǒng),生成費(fèi)用明細(xì)。員工無(wú)需再手動(dòng)填單,通過(guò)手機(jī)即可輕松查看并跟蹤自己報(bào)銷狀態(tài)與審批環(huán)節(jié),無(wú)需再擔(dān)心錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等情況,顯著提高員工報(bào)銷效率和體驗(yàn),報(bào)銷時(shí)間大幅縮短85%以上。
對(duì)于福德物流的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),有成OCR智能識(shí)票功能,能幫助財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票的查重、驗(yàn)真,價(jià)稅分離,避免虛假發(fā)票與重復(fù)報(bào)銷難題,降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。有成報(bào)銷集合預(yù)算管理、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、私車公用以及審批管控等多種手段來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)銷業(yè)務(wù)的全流程管控。在報(bào)銷中,通過(guò)費(fèi)用分?jǐn)偂⒀a(bǔ)貼計(jì)算、超標(biāo)預(yù)警的自動(dòng)執(zhí)行,票據(jù)合規(guī)性、業(yè)務(wù)真實(shí)性的智能審核,提高財(cái)務(wù)人員工作效率;而有成報(bào)銷的會(huì)計(jì)科目映射,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一鍵推送,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,解放財(cái)務(wù)雙手的同時(shí)也兼顧管理與財(cái)務(wù)合規(guī)要求。
△福德物流使用有成報(bào)銷會(huì)計(jì)科目映射,自動(dòng)生成憑證
自定義報(bào)表功能,告別“拍腦袋”的經(jīng)營(yíng)決策
福德物流的員工通過(guò)使用有成報(bào)銷讓各自對(duì)應(yīng)各車輛的報(bào)銷、付款、收款單線上化,通過(guò)自定義報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)高層決策者通過(guò)報(bào)表實(shí)時(shí)查看各車輛的收支、毛利等數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)做出有效的決策。
△福德物流通過(guò)自定義報(bào)表實(shí)時(shí)查看各車輛的收支、毛利等數(shù)據(jù)
如今,有成報(bào)銷已經(jīng)覆蓋醫(yī)療醫(yī)藥、制造、零售、培訓(xùn)/教育、食品、建筑、互聯(lián)網(wǎng)/信息技術(shù)等30+行業(yè),服務(wù)客戶15萬(wàn)+,一站式解決企業(yè)從預(yù)算-商旅-費(fèi)控-報(bào)銷-對(duì)公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔的全流程財(cái)稅需求。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)費(fèi)用管理正在朝著便捷化、合規(guī)化、無(wú)紙化、智能化的方向轉(zhuǎn)變,有成報(bào)銷期望為各行各業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)打下基礎(chǔ),不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)價(jià)值的全面升級(jí)。