在百年未有之大變局中，企業(yè)在業(yè)績和成本雙重承壓下，通過成本管控“節(jié)流”，是眾多企業(yè)有效降低費用支出的一劑良藥。而除資金成本這樣的顯性成本外，企業(yè)還有更多隱性成本管控的需求，如審批、報銷等環(huán)節(jié)中的時間成本、人力成本和溝通成本等。
蘇州市安柏埼智能制造有限公司（以下簡稱：安柏琦）成立于2021年，是一家以從事計算機、通信和其他電子設(shè)備制造業(yè)為主的企業(yè)，也一直在探索企業(yè)降本增效之法，推動企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展。
近幾年安柏琦隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，其傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式卻逐漸在經(jīng)營管理中呈現(xiàn)出局限性：
▲報銷管理方面：事前申請和事后報銷單據(jù)只能關(guān)聯(lián)1個月內(nèi)，超1個月的報銷無法有效關(guān)聯(lián)，加大了財務(wù)報銷審核單據(jù)、查驗發(fā)票等工作量，無法創(chuàng)造更大價值。
▲差旅管理方面：無法按照職位、城市等維度進行差標(biāo)預(yù)算管控，事前管控難以落地；私車公用無法按照里程范圍進行補貼，補貼費用需要人工核實并計算。
▲預(yù)算管理：企業(yè)預(yù)算較難執(zhí)行落地，預(yù)算申請時常出現(xiàn)超出年初月提報預(yù)算標(biāo)準。
數(shù)字化是手段，轉(zhuǎn)型是目的，核心競爭力和業(yè)務(wù)能力提升才是成果。針對安柏琦現(xiàn)有財務(wù)管理困局，有成報銷的『免報銷』預(yù)算費控報銷智能化解決方案，一站式解決不同發(fā)展階段企業(yè)的預(yù)算-商旅-費控-報銷-對公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求，通過報銷流程智能優(yōu)化、差旅管理創(chuàng)新升級、預(yù)算管理全面管控這“三板斧”，幫助企業(yè)突破費用管理瓶頸，助力企業(yè)提速發(fā)展，成本節(jié)流。
第一板斧：報銷流程智能優(yōu)化
有成報銷可以整合企業(yè)消費和報銷，所有申請、借款、報銷、對外付款均可在線上提交、審批，員工自動填單，財務(wù)智能審單，可以有效縮減員工85%的報銷時間，提升財務(wù)90%的記賬效率。通過有成報銷，事后報銷可關(guān)聯(lián)事前申請（可自定義關(guān)聯(lián)有效期），管理人員可隨時隨地在線審批，直接查看員工提交的關(guān)聯(lián)申請單，保障費用數(shù)據(jù)真實性，增強制造企業(yè)支出管控能力。如今，安柏琦通過有成報銷與財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成對接，讓費用從申請、審批，到支付、報銷，最終到財務(wù)系統(tǒng)中形成數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)了費用管理事前、事中、事后的全鏈路流轉(zhuǎn)。
第二板斧：差旅管理創(chuàng)新升級
有成報銷在輕松搞定報銷全流程之余，廣泛連接商旅供應(yīng)鏈，深度對接攜程商旅、阿里商旅、泛嘉國際等多家優(yōu)質(zhì)商旅供應(yīng)商，機票、住宿、打車、用餐等商旅出行場景需求均可在一個平臺內(nèi)得到滿足。企業(yè)可以通過有成報銷預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級別等差旅標(biāo)準進行預(yù)算控制；員工只需通過有成報銷就可以實現(xiàn)“機、酒、火、餐、車”在線預(yù)訂、超標(biāo)會有提示預(yù)警，并通過公對公的結(jié)算，統(tǒng)一開整票，實現(xiàn)員工出差免墊資、免開票、免提單，全面提升員工差旅報銷效率和體驗。
有成報銷與高德·地圖小程序進行了深度融合，圍繞企業(yè)出行的各種場景，充分發(fā)揮地圖小程序的地圖優(yōu)勢，通過有成報銷多維度補貼規(guī)則設(shè)置，里程自動計算，行程真實記錄，費用自動核算，事后無需貼票、財務(wù)記賬精準，讓員工幸福出行，讓企業(yè)出行管理方便、提效、降費、合規(guī)安全。
第三板斧：預(yù)算管理全面管控
有成報銷的預(yù)算管理可以實現(xiàn)從申請→報銷→支付全流程預(yù)算費用實時控制，多維度預(yù)算控制，讓執(zhí)行得以真正有效落地。
有成報銷的動態(tài)預(yù)算，可以實現(xiàn)安柏琦按照收款單的金額計算對應(yīng)的比例，釋放可用預(yù)算額度的需求，同時系統(tǒng)自動鎖定財年開始月提報的預(yù)算金額，后續(xù)預(yù)算申請時候不允許超出本金額，可以進一步實現(xiàn)事前、事中、事后全流程費用管控,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
蘇州安柏琦是有成報銷在制造行業(yè)的又一次實踐探索，讓企業(yè)擴張與管理精細化并行，在合規(guī)與效率之間取得平衡，幫助企業(yè)提速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，降本發(fā)展。未來有成報銷仍將積極拓展行業(yè)財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，為企業(yè)提供智能預(yù)算管理、費控報銷、電票電檔等全方位財務(wù)數(shù)智化服務(wù)。
廉正舉報：
