經(jīng)濟新常態(tài)下,數(shù)字經(jīng)濟優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn),成為穩(wěn)定經(jīng)濟增長的關鍵動力。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術的創(chuàng)新迭代和應用落地,不僅推動企業(yè)的數(shù)字化建設向數(shù)智融合方向轉(zhuǎn)型,也為財務工作高質(zhì)量發(fā)展提供了強有力的助推,給企業(yè)財務管理體制和運行機制帶來顛覆性影響,最終為企業(yè)賦能,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
電商企業(yè)傳統(tǒng)費控報銷之痛
河南省哼哼豬企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱:哼哼豬)是中原地區(qū)著名電商企業(yè),旗下?lián)碛小叭A畜”“八牧”“淘牧”“中農(nóng)康畜”“伊派斯”等多個電商品牌,以近15年的線下市場沉淀為基礎,充分整合行業(yè)供應鏈資源,致力于為每一位客戶創(chuàng)造更大價值,打造互聯(lián)網(wǎng)電商領域的養(yǎng)殖畜牧、寵物用品類目領軍品牌。旗下畜牧板塊“華畜”品牌連續(xù)5年天貓/京東/拼多多銷量領先,2018年涉足寵物領域,當年即突破一億元銷售額。目前公司共有20余家分子公司分布在鄭州、新鄉(xiāng)、杭州、深圳等地,現(xiàn)有智能倉儲20000㎡,自有物流車隊,在編員工400余人,旗下商品近5000種。
海量的交易和極速發(fā)展的規(guī)模,讓哼哼豬在電商新零售行業(yè)熱火朝天又如履薄冰。電商行業(yè)已進入成熟周期,如何通過精細化管理穩(wěn)步前行,在飽和的市場里保持標桿地位是企業(yè)長期目標。在精細化管理面前,哼哼豬現(xiàn)有的財務水平還處在傳統(tǒng)財務核算的初級階段,痛點主要有二:
痛點一
員工手工填寫報銷單難以規(guī)范從而導致效率低下;多級線下紙質(zhì)審批周期長且進度不透明;員工提交財務的發(fā)票較亂,經(jīng)常存在錯票及發(fā)票重復報銷等情況,財務審核單據(jù)費時費力,核算困難。
痛點二
財務無法前置業(yè)務端進行預算管理、收益測算等,無法合理判斷費用支出的必要性,預付款管理缺乏規(guī)范,業(yè)務無法及時開票核銷預付款項;合同賬期也無法精細化管理。
隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化,哼哼豬更需要一整套成熟的數(shù)智化費控報銷體系快速應用到公司中,加速實現(xiàn)企業(yè)的全流程無紙化。有成報銷依托強有力的產(chǎn)品生態(tài)、技術優(yōu)勢及多年企業(yè)服務實踐,打造覆蓋場景更廣、融合性更高的以費控報銷為核心的全鏈路解決方案,幫助企業(yè)和員工實現(xiàn)發(fā)票的歸集、報銷、入賬、歸檔無紙化流轉(zhuǎn)。
有成報銷出招,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型加速器
報銷流程線上化,發(fā)票歸集智能化
哼哼豬上線有成報銷后,員工使用隨手記功能,可提前添加報銷費用明細(包括日常報銷、私車公用、差旅報銷等),完成發(fā)票上傳查驗,保存后在報銷時可一鍵導入費用明細,再也不怕丟票忘票;OCR智能識票功能只需用手機拍照、掃票等,輕松上傳后系統(tǒng)可自動識別并添加發(fā)票號碼、計算發(fā)票金額,可實現(xiàn)發(fā)票查驗,自動提示重復報銷、發(fā)票超期、發(fā)票抬頭與稅號是否一致,檢查工作前置,大大減少了財務的人工工作量與準確度;使用有成報銷,員工及管理者可以隨時隨地線上提交和審批,實時了解審批進度,大幅度提高報銷效率和流程監(jiān)管力度,每一筆消費審批更加規(guī)范、省心、透明化。
預算管理前置化,付款對公業(yè)務合規(guī)化
有成報銷可以構建預算預測、預算編制、預算控制、預算調(diào)整、預算分析的閉環(huán),將費用管控前置,避免發(fā)生費用超標影響整體預算執(zhí)行的情況;通過有成報銷,合同付款、預付款來票核銷,解決合同賬期管理、企業(yè)可以全盤掌握預付款情況,業(yè)務能及時開票核銷預付,讓費用管控更合規(guī)。
在電商蓬勃發(fā)展的浪潮中,有成報銷已成為電商行業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的金牌輔助。未來,我們也將持續(xù)拓展財務數(shù)字化應用,為各行各業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎,不斷推動企業(yè)財務管理模式和財務價值的全面升級。