2023年,數(shù)智化轉(zhuǎn)型的步伐快速提升,企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變,諸多企業(yè)紛紛布局?jǐn)?shù)字化新技術(shù)、新應(yīng)用以奠定全年發(fā)展優(yōu)勢。
浙江施王物聯(lián)科技有限公司(以下簡稱:施王物聯(lián))成立于2019年,致力于成為全球一流房屋管理與租賃平臺。公司首創(chuàng)房屋“HETC”(房屋自動(dòng)管理收費(fèi)系統(tǒng))概念,集智慧房東平臺與智能硬件于一體,推動(dòng)房屋租賃行業(yè)向智能化數(shù)字化的方向發(fā)展。施王智慧房東在使用過程中全程免費(fèi),便捷高效,通過智能收租、水電一鍵管控、房源管理、在線簽約、在線支付、運(yùn)營管理、智能管控、房源推廣等主要功能貫穿租前、租中、租后運(yùn)營環(huán)節(jié),一站式解決租賃問題。目前企業(yè)依托自身強(qiáng)大的產(chǎn)品研發(fā)與銷售服務(wù)能力平臺用戶已覆蓋全國各主要城市。
作為創(chuàng)新型的物聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè),施王物聯(lián)不斷創(chuàng)新,努力保持在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位,同時(shí)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了深度思考,尤其是企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)作業(yè),仍然是個(gè)勞動(dòng)密集型工作,成為企業(yè)提升數(shù)智化能力,開展精細(xì)化管理的短板。從報(bào)銷費(fèi)控切入,通過引入先進(jìn)技術(shù)和工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)人效升級突破已成為首要要?jiǎng)?wù)。
●對于員工來說,差旅等報(bào)銷,消費(fèi)場景多樣、報(bào)銷單據(jù)較多,需打印發(fā)票和報(bào)銷單,并手工粘貼單據(jù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也容易丟失單據(jù),流程審批周期長,不慎填報(bào)錯(cuò)誤容易導(dǎo)致報(bào)銷單被駁回重來。
●對財(cái)務(wù)來說,企業(yè)的采購、銷售人員眾多,且長期跨區(qū)域出差跑業(yè)務(wù),由于每個(gè)城市的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不同,財(cái)務(wù)在出差補(bǔ)助的計(jì)算上容易出現(xiàn)超預(yù)算問題;報(bào)銷單據(jù)需要手工錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)做記賬憑證,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且報(bào)銷數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通,不利于財(cái)務(wù)的核算管理。
●對于管理者來說,無法實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷費(fèi)用透明,大量的報(bào)銷審批耗費(fèi)精力,企業(yè)精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn)。
有成報(bào)銷X施王物聯(lián)
讓流程和管理效率雙提升
針對施王物聯(lián)在報(bào)銷費(fèi)控管理上的痛點(diǎn)問題,有成報(bào)銷通過『免報(bào)銷』數(shù)智化報(bào)銷費(fèi)控解決方案,以“移動(dòng)智能報(bào)銷”為核心的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系替代企業(yè)原有的紙質(zhì)報(bào)銷模式,讓員工報(bào)銷更簡單快捷,讓財(cái)務(wù)人員核驗(yàn)入賬更輕松高效,讓管理者審批更智能迅捷,讓財(cái)務(wù)管理合規(guī)性得到提升,從而達(dá)到企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)。
員工視角:簡單報(bào)銷,絲滑體驗(yàn)
有成報(bào)銷聚焦業(yè)務(wù)場景,覆蓋員工報(bào)銷申請、差旅預(yù)訂、報(bào)銷審批,申請單深度關(guān)聯(lián)、行程智能化管理,大大提升員工操作便捷性,確保費(fèi)用發(fā)生真實(shí)、預(yù)算控制靈活。
員工通過OCR智能識票功能,通過拍照、發(fā)票上傳等多種方式,可以實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)票行程單、火車票、出租車票等常見財(cái)務(wù)票據(jù)的識別,并可精準(zhǔn)識別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容,完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動(dòng)化錄入系統(tǒng),生成費(fèi)用明細(xì),極大的節(jié)約員工填報(bào)單據(jù)的時(shí)間,顯著提高員工報(bào)銷業(yè)務(wù)處理效率,提升報(bào)銷體驗(yàn)。
財(cái)務(wù)視角:解放雙手,創(chuàng)新價(jià)值
有成報(bào)銷OCR智能識票可以自動(dòng)提取出目標(biāo)圖像中的所有票據(jù),進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)特征,自動(dòng)判別票據(jù)類型,完成發(fā)票的去偽、防重、價(jià)稅分離等工作,顯著提升發(fā)票規(guī)范管理、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
有成報(bào)銷的開放標(biāo)準(zhǔn)接口輕松對接企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過會計(jì)科目映射功能,一鍵自動(dòng)生成憑證,智能入賬,縮短財(cái)務(wù)90%的記賬時(shí)間,財(cái)務(wù)合規(guī)率也大大提高。
管理視角:移動(dòng)審批,數(shù)據(jù)透明
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,采購、報(bào)銷等各種費(fèi)用也隨之增加,有了有成財(cái)報(bào)銷,員工可以隨時(shí)隨地提交申請,隨時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度;老板即便不在公司,也可以隨時(shí)掏出手機(jī),一鍵在線移動(dòng)審批,報(bào)銷效率提升了90%。
有成報(bào)銷還可以幫助管理層實(shí)時(shí)掌握企業(yè)費(fèi)用發(fā)生情況,自定義報(bào)表功能支持多維度費(fèi)用數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供可視化數(shù)據(jù)明細(xì)及費(fèi)用圖形化報(bào)表,為管理決策提供依據(jù)。
源于客戶需求,終于客戶滿意。隨著“新財(cái)智”時(shí)代的到來,有成報(bào)銷將持續(xù)聚焦業(yè)務(wù)發(fā)生與費(fèi)用產(chǎn)生的全流程,用成熟的產(chǎn)品和解決方案最大化地為企業(yè)提供降本增效的費(fèi)控管理模式,提升數(shù)字化經(jīng)營管理能力。