01 公司簡介
賽旺實驗室，全稱賽旺檢驗檢測認(rèn)證有限公司，成立于2019年下屬多個專業(yè)實驗室，目前擁有國際領(lǐng)先的檢測設(shè)備，是第三方的產(chǎn)品檢驗檢測認(rèn)證一站式服務(wù)機構(gòu)。
賽旺提供全方位的檢驗檢測和認(rèn)證服務(wù)，包括產(chǎn)品檢測、環(huán)境檢測、職業(yè)健康檢測、食品安全檢測等。無論是企業(yè)客戶還是個人客戶，都能夠提供一站式服務(wù)，滿足客戶多樣化的需求。
成立以來，賽旺秉持誠信、權(quán)威、綠色環(huán)保和服務(wù)社會的企業(yè)文化，服務(wù)了眾多中大型企業(yè)，收獲了客戶與同行的一致好評，在行業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位。
02 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
賽旺在企業(yè)內(nèi)部管理上面臨很多傳統(tǒng)行業(yè)類似的困境：
1.項目流程長，出差需求頻繁，涉及人員多
賽旺的業(yè)務(wù)開展，一般都從“銷售簽單-項目立項-人員分工”開始：采購負(fù)責(zé)對公付款，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)項目跟進(jìn)與洽談。其中業(yè)務(wù)人員的出差行為包括對私報銷、業(yè)務(wù)招待、私車公用等。由于項目流程戰(zhàn)線長，又有多人員頻繁出差，容易導(dǎo)致傳統(tǒng)報銷流程混亂。
2.傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)保存不易，手工制單憑證工作量大
傳統(tǒng)報銷模式對單據(jù)保存要求較高，一旦單據(jù)丟失或遺漏，很難重新找回，不易追蹤和監(jiān)控，同時報銷過程繁瑣低效，對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都是重復(fù)性工作。與此同時，大量的單據(jù)需要手工制單（賽旺每月有800+單據(jù)憑證），工作量大且效率低。
3.人工統(tǒng)計項目報表，耗時耗力錯誤率高
項目報表需財務(wù)人工統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，容易受到人的主觀判斷和操作失誤的影響，并且其中花費的時間、人工成本往往事倍功半。
03 解決方案
1、將原本紙質(zhì)填寫的借款申請單據(jù)配置在有成報銷中，員工可以隨時隨地手機端填寫。在報銷時，OCR自動識別票據(jù)信息，大幅減少員工的填單時間和工作量。報銷單與事前借款單關(guān)聯(lián)，自動進(jìn)行核銷，規(guī)避重復(fù)報銷。
2、有成報銷支持多維預(yù)算模型，可以根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況，在系統(tǒng)中配置部門/項目等維度預(yù)算。同時支持柔性/剛性兩種管控模式，在預(yù)算超標(biāo)的情況下，單據(jù)提交時支持預(yù)警或禁止提交，靈活處理預(yù)算超額情況。
3、有成報銷支持靈活設(shè)置各項費用標(biāo)準(zhǔn)，不同費用類型可以根據(jù)城市、部門、職級等維度設(shè)置不同標(biāo)準(zhǔn)，后續(xù)實際業(yè)務(wù)人員在預(yù)定機酒或者報銷時，系統(tǒng)會自動判斷，進(jìn)行預(yù)警或者攔截。
4、有成報銷內(nèi)置豐富詳細(xì)的項目報表，支持自動統(tǒng)計項目應(yīng)收、已收、待收、已開票、未開票等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，幫助管理者了解項目成本與利潤情況，進(jìn)行更好的管理決策。
5、有成報銷支持對接外部財務(wù)系統(tǒng)，支持市面上常見的金蝶、用友、SAP等多種財務(wù)系統(tǒng)，將單據(jù)自動生成憑證推送至財務(wù)系統(tǒng)中，減少財務(wù)人員多系統(tǒng)來回切換的繁瑣重復(fù)，提升財務(wù)工作的價值。
04 使用價值
1.費用精準(zhǔn)把控，降低企業(yè)成本
有成報銷豐富靈活的預(yù)算編制維度，剛?cè)岵馁M用審核制度，覆蓋企業(yè)各種費用使用場景，極大改善了企業(yè)費用超支亂象，降低了企業(yè)支出成本。
2.業(yè)財一體，財務(wù)記錄清晰可見
傳統(tǒng)的憑證屬于純財務(wù)行為，而有成報銷則突破業(yè)務(wù)與財務(wù)的隔閡，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)（有成報銷）里設(shè)置好輔助核算映射，即可將業(yè)務(wù)單據(jù)快速推到財務(wù)系統(tǒng)并生成憑證。
同時有成報銷能夠自動記錄每一筆單據(jù)的詳細(xì)信息，包括單據(jù)時間、單據(jù)金額、參與方、項目等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過權(quán)限設(shè)置，不同角色僅可訪問和編輯各自權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.多維度分析實時數(shù)據(jù)，及時把握業(yè)務(wù)變動
有成報銷能自動生成項目各維度數(shù)據(jù)分析報表，通過可視化圖表，直觀、準(zhǔn)確地展現(xiàn)企業(yè)費用、預(yù)算進(jìn)度、項目、報銷、資金、借款、臺賬等數(shù)據(jù)，提高管理者的數(shù)據(jù)解讀效率，降低數(shù)據(jù)處理難度，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
4.靈活A(yù)PI對接，業(yè)務(wù)場景真實還原
有成報銷與外部TMC攜程商旅等平臺實現(xiàn)連通，員工預(yù)訂的差旅信息自動推送至有成，員工無需墊付，免開票，自動月結(jié)，企業(yè)統(tǒng)一開票，省去員工填單工作量，還原真實業(yè)務(wù)場景。
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廉正舉報：
