公司簡介:
廈門一米互聯(lián)科技有限公司致力于用最匠心的產品打造最懂年輕人的互聯(lián)網(wǎng)餐飲品牌。一米人繼承傳統(tǒng)做菜工藝,結合創(chuàng)新經營理念,從而讓一米發(fā)展成為一家“有趣有味”的餐飲品牌孵化企業(yè)!目前公司旗下?lián)碛小鞍藸斬i腳”“聚?!薄耙幻罪埖睢钡绕放?,計劃運用互聯(lián)網(wǎng)做社群運營與社區(qū)服務。
企業(yè)痛點:
自14年成立至今,一米科技秉持著創(chuàng)新經營的理念,為消費著提供安全健康的餐飲服務的同時也經歷著食品安全、成本遞增、服務需求提升的考驗。隨著近兩年的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴大,門店不斷增加,一系列的財務管理問題和數(shù)據(jù)隱患也暴露出來:
1. 全國各地店鋪多,物流和資金流量大,異地辦公交流溝通成本過高。而且門店數(shù)據(jù)量大又不同步,財務查賬做報表難,不能直觀地分析數(shù)據(jù)的趨勢,給老板提供決策分析。
2. 傳統(tǒng)的財務軟件單機版使用,門店的經驗數(shù)據(jù)存儲在本地,總部無法對數(shù)據(jù)進行集中系統(tǒng)的管理。如果有員工離職也無法避免數(shù)據(jù)的安全隱患。
3. 公司對成本的管理是非??粗氐?,餐飲行業(yè)門店固定資產需要大規(guī)模購入,但門店眾多設備量大,各地獨立對固資進行管理,沒有統(tǒng)一的管理方式,導致資產賬目混亂,總部無法掌握各地的資產狀況。
4. 公司為取得更大的經濟效益,除了增長銷量利潤,還要控制費用支出。而在現(xiàn)有手工報銷模式下,員工組織架構復雜、流程繁瑣、費用成本高,難以實現(xiàn)費用管控。
5. 公司業(yè)務發(fā)展的同時,會計核算工作也日益加重,手工收票錄憑證,做賬過賬的模式,不僅財務效率低經常加班加點,人力成本也非常高
解決方案:
1. 有成財務支持在線做賬,不需要購買服務器、部署安裝,所有的數(shù)據(jù)存儲在阿里釘釘云,安全有保障,不會隨著服務器的老化而丟失數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)支持同步釘釘組織架構,角色權限自定義分配,自動更新職員部門信息,離職員工完美隔離,保證財務數(shù)據(jù)安全。
2. 有成財務支持多門店多項目對應一個賬套獨立核算,各分管財務做好基礎的記賬入賬工作,系統(tǒng)將實時更新數(shù)據(jù),自動生成各類經營所需的財務帳表。如各門店的月度損益表、費用明細表、利潤表都能一目了然,便于財務總監(jiān)分析對比,以便決策機構能充分了解總部和各門店的情況。不僅如此,有成財務支持移動端報表查看,讓老板出差在外也能輕松查看經營報表,管理企業(yè)更放心。
3. 有成財務采用有效的固定資產管理制度,實現(xiàn)資產分類、入庫、清理等全生命周期管理。企業(yè)根據(jù)行業(yè)、公司的實際需求靈活配置折舊方式,根據(jù)資產分類、分攤部門計算折舊費用,自動生成記賬憑證,實現(xiàn)賬實相符。財務專員再也不用耗時統(tǒng)計折舊報表,系統(tǒng)自動生成多維度透視折舊明細表/匯總表,跟蹤每個資產折舊狀況。
4. 加強費用管理是多區(qū)域多店管理的重點之一,有成財務支持對接第三方平臺(滴滴、攜程等),員工能將消費后的數(shù)據(jù)能導入應用,還原實際消費場景,讓員工省去了手工填報的繁瑣,也讓費用更加透明。還為企業(yè)提供企業(yè)報表/個人報表,清晰的展示費用明細,已報銷/未報銷的賬款一目了然,層層透視到具體報銷單據(jù)。
5. 有成財務貼合業(yè)務場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習慣設計特色智能記賬功能:報銷單據(jù)批量生成憑證,發(fā)票設別和驗證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個財務人員的手工記賬工作,現(xiàn)在3個人就能輕松完成,讓財務人員輕松從繁瑣重復的核算工作中解放出來,提高財務工作的質量和效益,有更多的精力用于預測、控制和監(jiān)督。