企業(yè)簡介:
新疆大全新能源股份有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的高純度多晶硅專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)之一。2010年10月7日,大全新能源有限公司在美國紐交所成功上市,成為第一家在紐交所成功上市的多晶硅生產(chǎn)企業(yè)。公司從國外引進(jìn)世界領(lǐng)先的設(shè)備和生產(chǎn)工藝,通過消化吸收、技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、全循環(huán)的閉環(huán)式運(yùn)行制造高純多晶硅。生產(chǎn)過程物料利用率高、能耗低、綠色環(huán)保,各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到國際先進(jìn)水平。公司生產(chǎn)的高純度多晶硅是太陽能光伏行業(yè)的主要原材料,可加工成硅錠、硅片、電池片和電池組件等產(chǎn)品。目前公司多晶硅的年產(chǎn)能為1.8萬噸。
應(yīng)用場景:
近年來隨著大全股份的業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)模越來越大,企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)壯大的同時(shí)也面臨著工作效率沒有提升、團(tuán)隊(duì)個(gè)人成長緩慢的困境。這次有成財(cái)務(wù)針對(duì)大全的財(cái)務(wù)場景做功能整合,從票據(jù)管理到記賬憑證,固定資產(chǎn),報(bào)銷審批,款項(xiàng)支付已經(jīng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,智能高效運(yùn)用到每個(gè)財(cái)務(wù)場景中。
同步釘釘組織架構(gòu),數(shù)據(jù)安全有保障
目前大全的員工總數(shù)超過1500人,而且還在不斷擴(kuò)張新項(xiàng)目,招聘更多的人才。公司的人員架構(gòu)特別復(fù)雜,數(shù)據(jù)量非常龐大,所以公司在選擇財(cái)務(wù)軟件上要求需要一個(gè)系統(tǒng)安全的管理軟件來支撐。有成財(cái)務(wù)基于釘釘平臺(tái)開發(fā),支持同步釘釘組織架構(gòu),現(xiàn)在組織架構(gòu)變動(dòng)不用再定期手動(dòng)更新人員崗位變動(dòng),釘釘自動(dòng)更新職員部門信息,離職員工自動(dòng)隔離以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。而且再不需要購買服務(wù)器、部署安裝,升級(jí)功能不需要收服務(wù)費(fèi),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云,安全有保障,不會(huì)隨著服務(wù)器的老化而丟失數(shù)據(jù)。使得咱們企業(yè)在提升工作效率的同時(shí)大大降低新員工的培訓(xùn)成本,減少業(yè)務(wù)流程熟悉時(shí)間,并可把流程標(biāo)準(zhǔn)化。
打通“消費(fèi)—報(bào)銷—支付-記賬”全流程
公司近年各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,不僅業(yè)務(wù)部門經(jīng)常產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,技術(shù)部門的訪問交流也很頻繁,在日常管理經(jīng)營中報(bào)銷事務(wù)成為員工以及管理者心頭大石?,F(xiàn)在有成財(cái)務(wù)接入大全費(fèi)控報(bào)銷場景,員工可以隨時(shí)消費(fèi)發(fā)起報(bào)銷,老板在線隨地釘釘審批,實(shí)現(xiàn)了單據(jù)信息及時(shí)同步,提升了員工報(bào)銷的滿意度和速率。
財(cái)務(wù)專員表示每月一到月底,報(bào)銷打款單據(jù)可以壘一整個(gè)辦公桌,而且還要一張張手工錄入記賬憑證,不加班加點(diǎn)根本做不完。不僅如此,還需輸出本月的經(jīng)營報(bào)表、預(yù)算報(bào)表等給財(cái)務(wù)主管查看,甚至為領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)階段會(huì)議做數(shù)據(jù)參考。
而有成財(cái)務(wù)支持對(duì)接多個(gè)差旅平臺(tái),在和大全接入中選擇了滴滴出行平臺(tái),讓員工因公打車出行不需要開票就能報(bào)銷,財(cái)務(wù)專員能直接在后臺(tái)拉群完整的企業(yè)打車發(fā)票,在還原員工真實(shí)消費(fèi)場景的同時(shí),消滅了消費(fèi)不透明的現(xiàn)象。
針對(duì)查賬看賬難的問題,有成財(cái)務(wù)的智能報(bào)表功能提供了多維度的財(cái)務(wù)經(jīng)營報(bào)表,賬簿報(bào)表自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)在線實(shí)時(shí)更新,供老板及領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)隨地查看報(bào)表,及時(shí)對(duì)公司運(yùn)營狀況、預(yù)算管理狀態(tài)做出決策。
靈活自定義設(shè)置,適用大企業(yè)管理環(huán)境
對(duì)于像大全這樣的集團(tuán)型大企業(yè),一套靈活可配置的系統(tǒng)能帶來更多便利,實(shí)地的應(yīng)用到集團(tuán)經(jīng)營管理中去。有成財(cái)務(wù)就提供了多種自定義功能 像自定義打印單據(jù)、憑證模版、審批流、角色權(quán)限等日常做賬場景中。
比如報(bào)銷單據(jù)的審批流,管理員可以根據(jù)該部門、單據(jù)類型的審批流程設(shè)置審批人,像圖中該審批流選擇系統(tǒng)分配“提交人的分管領(lǐng)導(dǎo)”為該節(jié)點(diǎn)審批人。還可以添加審批條件,像單據(jù)超過5000閾值需要財(cái)務(wù)主管審批、審批單可以多人或簽(一名審批人同意或拒絕即可)。整體的自定義流程非常靈活,同時(shí)采用角色+部門+輔助等維度的組合管理,企業(yè)業(yè)務(wù)場景幾乎全覆蓋,可以適用在不同的項(xiàng)目部和分公司采取不同的審批流程,提升了資金流的管控力度的同時(shí)解決了規(guī)章制度無法因地制宜的問題。