“醫(yī)院會議室使用需求很大，有成會議有效的提高了我們會議室的使用率、避免了使用沖突，還有預約提醒、占用提醒、會議簽到等功能，很好的解決了醫(yī)院會議室多不好管理的問題。”
————浙江省人民醫(yī)院 信息科
浙江省人民醫(yī)院是目前浙江省規(guī)模最大的集醫(yī)療、科研、教學、預防、保健、康復于一體的大型綜合性醫(yī)院之一;也是浙江大學醫(yī)學院等醫(yī)學院校的教學醫(yī)院，有近800名醫(yī)生在職，隨著醫(yī)院團隊越來越壯大，并且對服務、專業(yè)化學習的要求越來越高，對醫(yī)院會議室的需求也就越來越大，目前醫(yī)院更配備了7個會議室，但是還是經(jīng)常滿足不了大家的需求。
會議室使用存在的幾個痛點：
1、 會議空置或者扎堆預約情況頻繁，大家為了搶占會議室費勁心思，導致辦公效率下降，員工體驗不好，會議室使用率也沒有達到最大化
2、 人工通知人員參會，耗費大量時間，還有員工忘記參會
3、 紙質(zhì)簽到浪費大量時間、會后還需人工統(tǒng)計
我們?nèi)绾问褂糜谐蓵h
在釘釘應用市場發(fā)現(xiàn)有成會議后，我們在醫(yī)院內(nèi)部推行了這個產(chǎn)品，所有員工使用會議室前需要使用有成會議提前預約，經(jīng)過一段時間的使用，我們發(fā)現(xiàn)會議室的使用率大大的提升了，員工可以在釘釘上智能查詢當前可用會議室，根據(jù)工作情況以及當前預約情況選擇空閑的會議室，員工再也不用為了搶占會議室費盡心思，解決了我們最頭疼的問題。
隨著對這個產(chǎn)品越來越熟悉，我們也發(fā)現(xiàn)了其中其實有很多很好用的功能，
1.有成會議可設置定時提醒，提前設置提前多久提醒用戶與會人員，保證人員到位。大大提到了與會人員的到會率，遲到的現(xiàn)象也得到了緩解，提高了會議的效率。
2.有成會議還有個亮點就是與智能硬件結(jié)合，支持人臉識別簽到，一來簽到效率得到提升，二來人臉識別簽到也保證了安全，三來簽到結(jié)果無須手動統(tǒng)計，會后直接發(fā)送給會議主持人，節(jié)省了統(tǒng)計的時間。
3.醫(yī)院有些會議是固定周期、固定人群參與，例如護士長查房早會、院長辦公會，這個時候自定義會議模板這個功能就非常實用了，會議發(fā)起人提前創(chuàng)建相應模板，設置與會人員與開會時間，一鍵預約，輕松快捷。
4.多層會議審批——加強會議管控，會議室的多層審核功能能有效加強會議室管控，確保資源分配合理
開展深度合作，定制特殊功能
醫(yī)院的會議會有一些特殊需求，因此我們聯(lián)系有成會議的工作人員，希望“定制”一些特殊功能
1: 醫(yī)院會議預定要求填寫所有的參會人員姓名，但是有些會議是需要外部人員參與，不能在釘釘組織里選取，因此我們希望我們在設置項里增加一個新的字段——外部聯(lián)系人，預定會議的時候就可以填寫外部人員姓名。
2.希望能增加一個“會表”功能，管理人員通過會表可以清晰直觀的了解每個會議的時間、主題和與會人員，科學管理會議室。
經(jīng)過一段時間的需求溝通，有成會議很快速的幫我們上了以上兩個功能，完美的解決了我們的需求。
自定義預約字段功能
會議室報表功能
有成是一個高效、專業(yè)的團隊，希望有成的未來越來越好，也能給我們開發(fā)更多的優(yōu)秀的產(chǎn)品。
廉正舉報：
