大家好,我是九江移動(dòng)的張政,使用番茄表單已經(jīng)有三年時(shí)間了。接下來我想用一些我們九江移動(dòng)使用番茄表單的場(chǎng)景為案例為大家做一些分享,希望能給其他番茄表單用戶帶來一點(diǎn)啟發(fā)。
一、番茄表單——行政事務(wù)管理好幫手
每個(gè)移動(dòng)門店,店長(zhǎng)除了要對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),還要負(fù)責(zé)許許多多的行政事務(wù),小到端午禮品投票、發(fā)放,大到年終優(yōu)秀員工評(píng)選,而這些原本繁瑣的事務(wù),現(xiàn)在一張表單就能輕松搞定。
如何解決痛點(diǎn):
1.無紙化投票&信息收集,員工也可隨時(shí)隨地填寫
2.無需人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖形數(shù)據(jù)圖表,節(jié)省統(tǒng)計(jì)時(shí)間
以下是我們做過的兩個(gè)表單:
1.興趣小組報(bào)名表
2.端午節(jié)禮品意見征集
后臺(tái)自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),節(jié)省大量統(tǒng)計(jì)時(shí)間
除了以上例子,日常工作中還有很多事情可以用番茄表單快速完成,如辦公用品領(lǐng)用、員工滿意度調(diào)查等,當(dāng)你用熟悉了就會(huì)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)直離不開番茄表單。
二、低成本搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)
隨著對(duì)番茄表單的熟悉,我發(fā)現(xiàn)表單不止可以用來做問卷、投票,甚至還可以搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng),不得不為表單的靈活性點(diǎn)贊。
使用背景:
長(zhǎng)期來說,我們需要一套從客戶預(yù)約、辦理業(yè)務(wù)登記、拆機(jī)統(tǒng)計(jì)到客戶反饋等能打通業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng),短期臨時(shí)性的,比如今年舉辦的駐點(diǎn)計(jì)劃和雷霆行動(dòng)銷量統(tǒng)計(jì) ,都是需要快速上線使用并且高度自定義的的,如果專門開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),效率低且費(fèi)用高,而番茄表單就可以非常低成本解決了我們的這一需求。
案例亮點(diǎn):
1、 表單里連環(huán)嵌套各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的子表單,相互連接,通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)減少輸入
2、 將常見的表單做成目錄,員工選擇時(shí)也很便捷。
(填報(bào)目錄)
如下圖駐點(diǎn)區(qū)域,字段同另一個(gè)表做了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),自動(dòng)調(diào)取另一個(gè)表格的數(shù)據(jù),這樣在填表時(shí)只需輸入部分文字就可跳出原有填寫的區(qū)域供選擇。
以上就是我在工作中使用番茄表單的一個(gè)大體介紹,其實(shí)表單能做的遠(yuǎn)不止如此,有很多細(xì)節(jié)我也沒有展開介紹,不過,表單畢竟只是工具,更重要的還是需要我們自己去想如何借助這個(gè)工具幫助我們提高工作效率,我有時(shí)候看到模板中心時(shí)也還是會(huì)發(fā)出,原來表單還能這樣用的感慨,希望大家也能多多分享自己的用法。