公司簡(jiǎn)介:
江蘇芝麻能源科技有限公司(云快充)是一家專注于提供新能源汽車充電服務(wù)解決方案的綜合服務(wù)商,也是一家基于SaaS平臺(tái)的S2B2C科技型企業(yè)。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的新能源汽車充電服務(wù)綜合服務(wù)商,云快充通過(guò)自建自營(yíng)+托管運(yùn)營(yíng)的模式,目前業(yè)務(wù)已覆蓋18個(gè)省份、40座城市(省會(huì)城市14座),服務(wù)80家充電運(yùn)營(yíng)商和200余家新能源汽車運(yùn)營(yíng)商。
企業(yè)痛點(diǎn):
芝麻能源近年來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展十分迅速,其報(bào)銷業(yè)務(wù)場(chǎng)景非常豐富,區(qū)域人員多,由此傳統(tǒng)手工報(bào)銷模式的弊端逐一展現(xiàn):
1、手工報(bào)銷員工工作量大,審批周期長(zhǎng),員工滿意度低;
2、財(cái)務(wù)手工編制憑證,票據(jù)核對(duì)耗時(shí)耗力,一到月底統(tǒng)一打款難免加班;
3、費(fèi)用控制僅靠人工校驗(yàn),流程復(fù)雜容易出錯(cuò),也難以管控。
解決方案:
1. 移動(dòng)報(bào)銷與審批
員工現(xiàn)在報(bào)銷不需要手寫(xiě)報(bào)銷單,在外因公消費(fèi)隨時(shí)記一筆,在線生成報(bào)銷單即可提審。同步釘釘工作通知提醒老板審批,免去了員工催審批、老板手簽單的麻煩,并且員工可以實(shí)時(shí)查看單據(jù)狀態(tài)提醒催辦。公司整體報(bào)銷周期平均縮短80%,員工滿意度也得到提升。
2. 報(bào)銷無(wú)縫連接財(cái)務(wù)核算
員工走完報(bào)銷單據(jù)審批流程后,財(cái)務(wù)或出納無(wú)需跨平臺(tái)登錄第三方支付系統(tǒng),即可在應(yīng)用內(nèi)通過(guò)單據(jù)直接驅(qū)動(dòng)網(wǎng)銀付款,完成款項(xiàng)支付。
不僅如此,還幫助對(duì)接用友U8cloud,將報(bào)銷單一鍵批量生成憑證,財(cái)務(wù)告別加班加點(diǎn)編制憑證,工作效率也得到提升。
3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理
支持自定義多維費(fèi)控,對(duì)像芝麻能源這樣業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、辦公區(qū)域多的企業(yè),針對(duì)不同層級(jí)、項(xiàng)目人員編制不同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)智能預(yù)警,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;同時(shí)對(duì)接第三方差旅平臺(tái),還原員工消費(fèi)場(chǎng)景,一鍵導(dǎo)出消費(fèi)信息,領(lǐng)導(dǎo)可以查看單據(jù)明細(xì)進(jìn)行審批。
應(yīng)用后帶來(lái)的變革
1.平均報(bào)銷周期從15天縮短到5天;
2.財(cái)務(wù)核算效率提升80%,杜絕無(wú)效加班;
3.員工告別手工填報(bào),平均每月多投入工作2小時(shí);
4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ),減少預(yù)算調(diào)整
拒絕手工報(bào)銷!拒絕加班加點(diǎn)忙!“我用有成財(cái)務(wù)解決了公司的報(bào)銷難題,整體效率提升80%,節(jié)省這功夫做深度財(cái)務(wù)決策”——江蘇芝麻能源科技有限公司 羅總