蒙牛乳業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司是中國領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商，蒙牛專注于研發(fā)生產(chǎn)適合國人的乳制品，連續(xù)10年位列全球乳業(yè)20強(qiáng)。蒙牛成立20年來，已形成了擁有液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的產(chǎn)品矩陣系列，擁有特侖蘇、純甄、冠益乳、真果粒、優(yōu)益C、每日鮮語、未來星等拳頭產(chǎn)品。
有成會議作為釘釘上唯一一款針對企業(yè)會議室管理的軟件，關(guān)注會前-會中-會后完整全流程會議流程，支持自定義專屬的會議室管理系統(tǒng)，自動生成會議室使用數(shù)據(jù)，全方位提高會議室利用率。這次蒙牛集團(tuán)通過調(diào)研和比對，選擇有成會議作為集團(tuán)內(nèi)部會議室管理系統(tǒng)，希望從源頭出發(fā)，做到集成統(tǒng)一平臺辦公，真正提升員工會議效率。
1.整個(gè)蒙牛園區(qū)會議涉及使用人員超過3萬人，每天的會議非常多而且參會人員非常復(fù)雜，涉及各個(gè)不同部門員工甚至外部人員。行政部門準(zhǔn)備的會議預(yù)約簽到表又要通過反復(fù)的確認(rèn)修改，如果出現(xiàn)會議沖突的情況，往往要經(jīng)過很長一段時(shí)間的溝通協(xié)調(diào)，非常影響工作效率而且耽誤員工的工作時(shí)間。
“在線預(yù)約會議室，時(shí)間沖突及時(shí)提醒”
有成會議打破傳統(tǒng)紙質(zhì)預(yù)約、口頭預(yù)約會議室，蒙牛的員工現(xiàn)在在手機(jī)上就可以發(fā)起預(yù)約會議室，根據(jù)釘釘組織架構(gòu)選擇各部門的參會人員，會議通知發(fā)起一步到位。
針對像大集團(tuán)規(guī)模大，來回確認(rèn)會議沖突調(diào)整太繁瑣的蒙牛特定需求，有成會議專門定制該項(xiàng)規(guī)則，如發(fā)起會議后有員工時(shí)間沖突即可取消會議，并提示具體的沖突信息，便于會議發(fā)起人聯(lián)系調(diào)整，這樣再也不怕會議時(shí)間撞車了。
2.公司的會議室資源有限，并且會議室類型不一，如果隨意開放預(yù)定，那么特殊會議室（如可視頻會議室）就容易發(fā)生沖突，導(dǎo)致需要視頻會議的人員預(yù)約不上，不需要視頻會議的人員占用了會議室資源。
“會議室多層審批，合理分配會議室資源“
有成會議支持自主選擇會議室是否開啟審批模式，可在該會議室下自定義預(yù)定審批流，一層審批二層審批嚴(yán)格把控。員工只需正常走完預(yù)定流程，系統(tǒng)將自動提單審批流程，釘釘消息同步給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人可在釘釘消息通知欄中完成同意/駁回等操作。不僅有效提升辦公效率，使繁雜的會議事務(wù)變得智能化。并且針對向高層管理者不需審批的需求，有成會議也支持自定義免審批名單，避免了高層預(yù)定審批的尷尬。
3.像蒙牛這樣的大企業(yè)，會議流程上也非常嚴(yán)格。會前需進(jìn)行一一會議簽到，行政同事每月都會統(tǒng)計(jì)會議出勤情況，并形成會議使用報(bào)告。但一般的業(yè)務(wù)會議或者例會動輒最少幾十人，也有不少跨部門甚至是企業(yè)外部人員訪問參會，如果使用以往的紙質(zhì)簽到會浪費(fèi)大量的等待時(shí)間，而且無法實(shí)時(shí)確認(rèn)到會情況，也難以進(jìn)行會后統(tǒng)計(jì)。
“人臉識別簽到，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù)”
有成會議對接M2智能人臉識別設(shè)備，在系統(tǒng)后臺提前錄入人臉信息后，到會現(xiàn)場即可進(jìn)行人臉識別簽到。M2支持同時(shí)可識別多人，3秒內(nèi)快速通過，極大地提升了簽到的效率，不會再有以往排隊(duì)簽字、頂替簽到的情況。并且后臺還能實(shí)時(shí)同步簽到數(shù)據(jù)，行政同事直接后臺即可查看簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
用戶感言：“有成會議不僅讓預(yù)約會議流程變得簡單，還提供會議時(shí)間沖突提醒，再也不怕會議時(shí)間撞車。使用M2人臉識別簽到，簽到變得快速簡單，還能防止簽到作弊，簽到完成后一鍵導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù)，也提升了行政部門的工作效率。 ”
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